Cómo redactar un Empleado

Muchos lugares de trabajo tienen protocolos claros sobre cómo manejar los problemas de rendimiento o comportamiento de los empleados. El primer lugar para buscar es su manual del empleado, sino que también puedes consulte a su agente de recursos humanos o el departamento legal del lugar de trabajo para la orientación o una plantilla o un formulario que debe seguir. A menudo, una advertencia escrita o relato sigue una advertencia verbal. Si usted encuentra que es el caso de su lugar de trabajo, asegúrese de que usted ha dado aviso verbal que antes de recurrir a la queja por escrito. Si ya has dado el aviso verbal, asegúrese de que ha documentado la fecha, la hora y los detalles de esa conversación en caso de que necesite para demostrar más adelante que usted ha seguido el protocolo.

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Una carta del empleado típicamente incluye tres elementos, sugiere consultora de recursos humanos Steve Kane en un artículo publicado en mayo de 2010 en Inc. En primer lugar, se debe detalle lo que el comportamiento inaceptable era o los hechos de las faltas cometidas. Luego estado cuál es el comportamiento adecuado debe ser. Si el empleado está crónicamente tarde, por ejemplo, tendría un nombre al número de veces que el empleado ha sido atrasado en los últimos semanas o meses y los tiempos de llegada, y luego estado de tiempo lo que el empleado se supone que debe llegar. Luego hay que dicen cuáles serán las consecuencias futuras si el empleado sigue rompiendo las reglas. Esta es una parte importante del proceso que a menudo se pasa por alto, dice Kane.

Una vez que tenga el documento escrito, tener una reunión con el empleado infractor - en persona. Revisar los elementos del relato para que el empleado entiende lo que está haciendo mal y lo que el comportamiento que se espera de ella. Dado que la documentación es tan importante en todo este proceso, han firmar el empleado de la escritura hasta a reconocer que ha leído y comprendido lo que se espera de ella. Si quiere añadir nada al informe, deje un espacio en la parte inferior de la escritura por ella, para escribir en cualquier detalle adicional. Después presente el reportaje en el archivo personal del empleado.

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Para conseguir realmente los resultados, ir más allá y crear un plan de mejora del rendimiento con el empleado. Hablar con el empleado para averiguar si necesita algún recurso o de formación adicionales para mejorar su rendimiento o comportamiento en el lugar de trabajo. En algunos casos, reasignar al empleado a un puesto de trabajo diferente, horario o tarea también puede resolver el problema. Ayudar al empleado a desarrollar objetivos SMART que son específicos, medibles, alcanzables, realistas y de duración determinada, y establecer una fecha regular para el registro de los objetivos con el empleado. Vamos con las consecuencias para el empleado que no cumpla los objetivos, y luego tener el empleado firme el plan de mejora del rendimiento para que tenga la documentación del proceso.