Cuáles son los deberes de un asistente de recursos humanos?
El HR - o recursos humanos - asistente juega un papel fundamental en cualquier negocio ya que ella es responsable de supervisar muchos aspectos de la vida cotidiana de los empleados dentro de la organización, desde el principio hasta el final y todo lo demás. Los asistentes de recursos humanos informes al director de recursos humanos, administrador, gerente de la oficina u otra autoridad competente. Ella debe ser organizada, tener buenas habilidades de comunicación, y ser digno de confianza con información confidencial con el fin de ser útil en el manejo de las cuestiones de personal y sus deberes diarios.
Contenido
- Los campos diversos medios de comunicación y lugares para los nuevos empleados
- Empleado de cribado y selección
- Video: guía práctica para auxiliares contables
- La formación y desarrollo de los empleados
- Video: funciones de la secretaria.mpeg
- Video: las 10 preguntas mÁs importantes en una entrevista de trabajo
- Mantener los archivos de personal via base de datos y sistema de presentación
Los campos diversos medios de comunicación y lugares para los nuevos empleados
El asistente de recursos humanos busca a candidatos calificados para formar parte de su organización. Su trabajo consiste en utilizar todos los recursos a su disposición, al igual que la colocación de un anuncio en la sección de clasificados del papel- local de la publicación de un aviso en bolsas de trabajo populares y de buena reputación, que dan a la compañía de un grupo más amplio de candidates- potencial o poner en contacto un empleo local agencia, de acuerdo con las fuentes de Gestión de Recursos Humanos y AC Transit.
Empleado de cribado y selección
El asistente de recursos humanos recibe solicitudes de empleo y hojas de vida y luego se coloca la información de esos documentos en una base de datos para facilitar la consulta. El representante de Recursos Humanos envía cartas de reconocimiento a todos los candidatos, como procedimiento señalado por la Dirección de Recursos Humanos.
Los asistentes de recursos humanos procede a la selección de candidatos y organiza entrevistas de acuerdo a la disponibilidad del director de recursos humanos, y también permite que el gerente todos los detalles acerca del candidato antes de que llegue a la entrevista. El asistente de recursos humanos puede que tenga que hacer arreglos espaciales entrevista, dependiendo de su oficina. Él querrá asegurarse de que el candidato tiene toda la información pertinente para la entrevista en cuanto a ubicación de la oficina y la persona de contacto a su llegada.
Video: Guía práctica para auxiliares contables
Tras la selección, el asistente de Recursos Humanos será responsable de alertar por carta a todos los candidatos que ambos fueron y no fueron elegidos para el trabajo.
Tras la contratación del candidato seleccionado, después de realizar la comprobación de referencia, el asistente de Recursos Humanos preparará el paquete de contratación, que incluye información sobre los beneficios, documentos fiscales y la información sobre salarios para presentar al nuevo empleado.
La formación y desarrollo de los empleados
Video: Funciones de la Secretaria.mpeg
El asistente de recursos humanos es un enlace de información para los empleados, especialmente en lo que los nuevos empleados. Ella se asegurará de que los empleados se les da una copia del manual del empleado de la compañía, las regulaciones del uso de tecnología y estipulaciones, descanso y la información del almuerzo, así como el entrenamiento en tareas específicas en casos tales como la compañía que tiene un sistema informático único que el nuevo empleado hasn` t experimentado antes.
Video: Las 10 preguntas MÁS IMPORTANTES en una entrevista de trabajo
El asistente de recursos humanos también puede ser responsable de la organización de simulacros de emergencia y la formación, o trabajando con las autoridades que gestionan esos ejercicios ya que mantiene todos los registros de empleados y sabe que los empleados se encuentran dentro de la organización. Ella puede presentar información a los empleados, guiándolos a dónde ir para simulacros de incendio, tornados y terremotos, según el caso.
Mantener los archivos de personal Via base de datos y sistema de presentación
El mantenimiento de una base de datos de personal es una herramienta invaluable para mantenerse al tanto de los empleados actuales y su estado, por ejemplo, si la empresa paga el seguro de coche para un empleado que usa su vehículo para propósitos de la compañía, o si un empleado ha sido despedido y está recibiendo COBRA. El asistente de recursos humanos es responsable de esta función crítica, lo que permite a los empleadores y empleados a permanecer en el cumplimiento en todo tipo de asuntos. También mantendrá los archivos electrónicos e impresos apropiados para referencia de la compañía.
Esta base de datos también incluye elementos tales como el tiempo de beneficio como vacaciones, empleados personales y enfermos de forma temporal en la discapacidad o los que están recibiendo compensación de trabajadores,