Cómo tener control Buena llamada como servicio de atención al cliente

Trabajando como un representante de servicio al cliente, uno de la habilidad más importante es, el control de llamadas. Hay momentos en los que tendrá que hacer frente a los clientes que sólo quiere seguir hablando sin llegar al punto. Este es el momento en el que tendrá que aplicar sus habilidades de control de llamadas. Aquí es cómo aplicar esa habilidad.


Cosas que necesitará

  • Un trabajo de servicio al cliente
  • Un cliente
  • Llame a las habilidades de control
  • Video: Llamada de atención a clientes Megacable

    Cuando usted es un representante de servicio al cliente, que se espera para manejar su llamada de manera eficiente con el fin de aumentar la productividad. Cuando nos enfrentamos a un cliente de largo aliento (un cliente que quiere hablar por un tiempo más largo de lo habitual), utilizar preguntas cerradas, para reducir el tiempo de conversación.

  • Video: Cómo dar instrucciones claras y correctamente.

    Una vez que el cliente comienza a hablar, tratar de obtener la mayor información de la conversación. Si ves que la conversación va en ninguna parte, cortésmente interrumpir el cliente. Esto a veces no es fácil de hacer, pero se puede hacer. Espere hasta que las pausas de los clientes, y luego saltar rápidamente y tomar el control de la llamada.

  • Cuando se trata de un cliente que tiene que ser agradable. A veces un cliente sólo quiere hacer una pequeña charla, que puede interferir con su capacidad para hacer el trabajo. Reducir pequeña charla de siempre responder a las preguntas personales con respuestas cortas, a continuación, volver rápidamente a los negocios.

  • Hacen declaraciones de confirmación para asegurarse de que ha recibido toda la información que necesita. Recapitular todo al final de la llamada y utilizar la secuencia de comandos de cierre. rap rápidamente la llamada en un tono agradable, esto ayudará a asegurarse de que el cliente no se siente como usted los está corriendo.

Consejos advertencias

  • Se adhieren a las secuencias de comandos si tiene uno.
  • Siempre tomar el control de las llamadas, nunca dejar que un cliente tome el control de él para usted.
  • No sea grosero con un cliente de largo aliento, utilizar un tono profesional de la voz para interrumpir educadamente.
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