Cómo crear una plantilla de orden de compra
El tiempo es un bien precioso - especialmente en el mundo de los negocios. La creación de plantillas de documentos que utiliza con frecuencia es una de esas formas de ahorrar tiempo. Una orden de compra es uno de los documentos más utilizados a menudo para las pequeñas empresas. Hay numerosas plantillas disponibles para su descarga a través de Internet, pero muchas pequeñas empresas les resulta más valioso para crear su propio uso de software de procesamiento de textos de su ordenador.
Cosas que necesitará
- Computadora
- Hoja de cuaderno
- Bolígrafo
- Impresora
Video: Plantilla de orden de compra excel
Video: Tutorial Excel Hoja Órdenes de Trabajo
Resumen de sus necesidades de orden de compra. La mayoría de las empresas prefieren una sección para la fecha, el número de identificación del cliente y la información de contacto, número de pedido, descripción del producto solicitado, y el costo. Otras secciones para incluir pueden ser pedido realizado por, orden recibida por, completado por fin, aprobado por orden, fecha de envío, el método de facturación, método de envío, y el costo total.
Crear la tabla utilizando el software del ordenador. Asegúrese de que tiene espacio para todas las secciones de órdenes de compra importantes determinó en el paso uno. Una vista previa de la tabla de la pantalla para ver si falta algo y es una facilidad de uso formato. Imprimir una muestra.
Revisar muestra impresa. Mediante la impresión de una muestra se puede ver si se trata de un documento práctico que sus empleados puedan utilizar. Tome nota de cualquier cambio o alguna manera de mejorar la plantilla de la orden de compra.
Guarde la plantilla con un nombre que pueda reconocer fácilmente. Compartir el nombre con sus empleados para que puedan encontrarlo rápidamente cuando es necesario realizar el pedido de un cliente.
Consejos advertencias
- Imprimir varias pilas de órdenes de compra y lugar cerca de cualquier teléfono que podría utilizarse para tomar el pedido del cliente. Esto hará que sea más fácil y eficiente para satisfacer las necesidades de sus clientes.
- Al rellenar la plantilla de orden de compra en la pantalla en lugar de con tinta, guardar el documento bajo el nombre del cliente y la fecha ordenada. Esto ayudará a prevenir la pérdida de la información del pedido.