El costo promedio para procesar una orden de compra

Las empresas utilizan una orden de proceso para reponer su inventario. En su nivel más básico, la orden especifica un determinado número de productos, un precio y la fecha límite de entrega. El negocio, entonces envía esta orden a un proveedor, donde se cumple. El proveedor envía los bienes necesarios, y las facturas de la empresa. El procesamiento de estas órdenes de compra puede ser un costo significativo para el negocio, especialmente si una orden debe crearse en cada transacción.

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En el extremo superior, las órdenes de compra tienden a costar alrededor de varios cientos de dólares. Un informe de 2006 de SC Digesto colocados los gastos de procesamiento de orden de compra en una amplia gama de entre $ 50 y $ 500. Estas órdenes altamente complejos tienen una amplia variación en función de sus necesidades términos de negociación y de orden. Para muchas empresas, un promedio de gama alta más baja puede estar alrededor de $ 100 a $ 150 para las necesidades de inventario típico, sobre todo cuando el negocio no se ocupa de productos exclusivos, según el autor Dave Piasecki.

Cuando el distribuidor y proveedor tienen una relación con el conjunto de la comprensión mutua y poco espacio para la negociación, las órdenes de compra tienden a ser más fácil de adquirir y procesar. Estas órdenes cuestan entre $ 10 y $ 20 en promedio, y tienden a ser más estable, de acuerdo con Werks de aprendizaje. Estas órdenes de compra son a menudo automatizados y el sistema de inventario de negocios pueden enviar órdenes por su propia cuenta, potencialmente sin autorización.

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La razón de que las órdenes de compra pueden variar desde $ 10 a varios cientos de dólares son las diferencias entre las industrias. Para muchas empresas, la generación de órdenes de compra requiere un estudio importante de las necesidades actuales y futuras para la empresa ordena la cantidad correcta de suministros. Para la fabricación industrial, cuando las condiciones de suministro se establecen a menudo, los costos pueden ser alrededor de $ 60. Sin embargo, para las industrias complejas, como las que utilizan combustibles fósiles, una compra puede costar más de $ 700 para procesar.

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Las empresas a menudo pueden reducir estos gastos mediante el desarrollo de relaciones más estrechas con los proveedores y la creación de condiciones que pueden ser fácilmente utilizados en el aviso de un momento en que la creación de pedidos. análisis de gestión de la cadena de suministro puede ayudar a automatizar muchos procesos y disminuir los costes asociados con el análisis in situ.