Cómo crear una Orden de Cambio
Las órdenes de cambio son los documentos comunes que se utilizan en las empresas de construcción. Una orden de cambio se crea cuando un cliente cambia de opinión durante el proceso de construcción. Con el fin de hacer el cambio, el contratista general requiere que el cliente firme una orden de cambio y, en general, el cliente debe pagar una cuota. Las normas y procedimientos de cómo las órdenes de cambio de trabajo deberá resumirse en el contrato de construcción entre el contratista y el cliente.
Revisar el contrato de construcción. Antes de que un contratista crea una orden de cambio, debe estar seguro de que sigue los procedimientos escritos establecidos en el acuerdo. Una orden de cambio especifica que el cliente desea un determinado aspecto del proyecto hecho de otra manera. Esto usualmente resulta en la compra de diferentes materiales y el contratista la realización de diferentes servicios.
Determinar la necesidad de una orden de cambio. Cuando un cliente pide algo para ser cambiado, determinar si el problema puede ser cambiado o si es demasiado tarde. También debe determinar si el cambio requiere un formulario de pedido de cambio. Puede haber algunas actividades que son demasiado insignificantes, donde podría no ser necesario un formulario de pedido de cambio.
Fecha en el formulario. Crear una orden de cambio en un procesador de textos u hoja de cálculo. Título del documento como una orden de cambio y coloque la fecha en que la solicitud se hace.
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Incluir la información del trabajo. Indicar el nombre del cliente en el formulario, así como su información de contacto y el título y la ubicación del puesto de trabajo.
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Describir el cambio. En detalle, describir lo que el cambio se está realizando. Incluir el tipo de trabajo que se requiere para completar el cambio, así como los materiales necesarios. Describir cualquier información que necesita para recordar hacerlo así, tales como la cancelación de la orden que ya se haya introducido para el apartadero, por ejemplo.
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Indicar los costos del cambio. Contratistas suelen cobrar una tarifa simplemente para cambiar algo, pero además de eso, la diferencia de costes se carga al cliente. Por ejemplo, si el cliente cambia de opinión sobre el revestimiento y el revestimiento nuevo cuesta $ 1.000 más, entonces el cliente debe pagar el contratista esta cantidad adicional.
Obtener firmas. Debe firmar y fechar el documento, así como el cliente. Este documento se coloca en el archivo del cliente y sirve como un documento legal.