Definición de la evaluación de los costos

Cualquier proyecto u organización que utiliza los recursos financieros o de otro tipo para operar utiliza evaluación de los costos. En términos generales, la evaluación costo es el proceso de determinar cómo se utilizan los recursos. Puede ser en cualquier escala, desde tan enfocado como una sola unidad de proyecto o de una organización, a los estudios generales y comparativos sobre la asignación de recursos en toda una red de organizaciones. En general, una evaluación de los costos es sólo una parte de un análisis más amplio de coste-beneficio, con el objetivo de determinar si los recursos están siendo utilizados de manera eficiente.

Uno de los pasos en el seguimiento del uso de los recursos en un proyecto u organización es la identificación de los costos asociados con cualquier actividad que está siendo evaluado. Por ejemplo, evaluación de los costos del dueño de una tienda incluiría los gastos tales como salarios de los empleados, mantenimiento de edificios y seguridad, las compras de productos y así sucesivamente. Esta parte de una evaluación de los costos también debe tener el tipo de coste en cuenta. Un ejemplo de un costo fijo, que no cambia con los niveles de actividad, sería el alquiler y calefacción del espacio de la tienda. Un costo variable, por el contrario, podría ser el costo de los productos que se ofrecen en diferentes épocas del año.

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Otro aspecto de la evaluación de los costos tiene que ver con la determinación de cómo se distribuyen los recursos entre las unidades individuales. Para fines de evaluación, una “unidad” es cualquier medida arbitraria de actividad dentro de un proyecto u organización. En el cuidado de la salud, por ejemplo, una unidad puede ser una visita de asesoramiento. En el proyecto de digitalización de la Biblioteca Nacional de España, las posibles unidades podrían ser la producción de CDs individuales u otras copias digitales.

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Calcular el costo de las unidades en un análisis de presupuesto significa asignar un valor numérico a los aspectos individuales de un proyecto o división de una organización. Si el propietario de una tienda vende café y se necesita $ 1.000 por día a pagar por la rutina, azúcar, crema, tazas, mantenimiento de las máquinas de café espresso, los sueldos de los empleados y todos los demás gastos que se necesitan para proporcionar el café a los clientes, entonces el valor de una una sola unidad (es decir, el tiempo y el dinero que se necesita para hacer una taza de café) sería $ 1.000 por día dedicado a ofrecer café, dividido por el número total de tazas que se venden en un día.

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Las evaluaciones de costos pueden ser para proyectos individuales o divisiones de una organización, el análisis de toda la compañía de los costos o estudios comparativos de múltiples organizaciones. Este último tipo de análisis puede ser útil para los departamentos o proyectos financiados por los impuestos, como una forma de mostrar el impacto de los costos para la sociedad. Averiguar los valores unitarios es importante porque puede ser comparado con los ingresos de las unidades individuales para ver si un proyecto o empresa particular división es rentable o eficiente. Esto se conoce como un análisis de coste-beneficio.