Cómo hacer que mi propio sistema de orden de trabajo
La gestión de sus proyectos de forma eficaz es una necesidad para una pequeña empresa. Cuando se trabaja para asegurar la satisfacción del cliente, es vital tener un sistema en el lugar que da cuenta de cada proyecto en curso. La última cosa que quieres que ocurra es tener un proyecto de un cliente prioritario perderse en la confusión. No hay necesidad de gastar miles de dólares para un sistema de orden de trabajo personalizado. Aprovechando las ventajas de las soluciones de bases de datos off-the-shelf puede diseñar su propio sistema de orden de trabajo.
Comprar un programa de base de datos off-the-shelf como Microsoft Access o FileMaker. Este programa le proporcionará la funcionalidad tanto para almacenar los datos de su sistema de órdenes de trabajo y desarrollar una interfaz fácil de usar que proporcionará a los usuarios del sistema de orden de trabajo con un conjunto de opciones de entrada. Estos programas también permitirán que usted y sus empleados para realizar búsquedas complejas en los datos y manipular los datos según sea necesario.
Video: SISTEMA DE REGISTRO COMPLETO EN EXCEL
Aprovechar los tutoriales en línea para mejorar sus habilidades en el uso de estos programas. No es difícil de usar las características básicas de estos programas, y la configuración de su sistema de orden de trabajo debe ser un proceso rápido. Sin embargo, los programas ofrecen unas capacidades muy potentes que pueden no ser evidentes, y mediante la utilización de los tutoriales en línea para aumentar su conjunto de habilidades, que pueden ser capaces de crear un nivel avanzado de funcionalmente como interfaz de su sistema de orden de trabajo con su cliente sistema de gestión de base de datos o inventario.
Diseñar el sistema de orden de trabajo. Uno de los componentes más importantes del diseño será la creación de campos de la base para almacenar el estado de la orden de trabajo. De esta manera, una simple consulta de estado de la orden de trabajo se asegurará de que ningún proyecto se pierden. También es una buena idea para crear una interfaz fácil de usar para los que van a utilizar el sistema.
Video: Excel 2010 - Contabilidad domestica con control de gastos e ingresos más detallado
El desarrollo de los campos de base de datos y la interfaz son procesos sencillos que se pueden conseguir con una mirada superficial a través de la documentación del programa de base de datos. Es posible que desee importar datos de un viejo sistema de orden de trabajo, que también se puede hacer fácilmente, haciendo coincidir los campos de datos importados con los campos de la base de nueva creación en el nuevo sistema.
Consejos advertencias
- Si no puede permitirse el lujo de construir su sistema en uno de estos dos programas, entonces usted debe considerar el uso de la base de OpenOffice.org de fuente abierta. Este ofrecimiento libre de usar debe proporcionar gran parte de las mismas capacidades básicas de los programas con fines de lucro. Asistir a seminarios o eventos webcast en línea con el fin de mantenerse actualizado con las mejoras en los productos de base de datos. Estas nuevas mejoras que pueden proporcionar las herramientas necesarias para hacer que su sistema de orden de trabajo más eficiente en el tiempo.
- Recuerde que debe comprar una licencia de software para cada equipo en el que se va a colocar el software. Si usted tiene un gran número de empleados que tendrán acceso a la base de datos, entonces usted debería considerar la compra de un contrato de licencia ilimitada o una versión actualizada del programa que pueden reducir el costo por unidad para el usuario.