Cómo utilizar Acceso a cabo su inventario de la tienda

Los sistemas de control de inventario a menudo significar la diferencia entre el éxito y el fracaso. Sin embargo, a pesar de su importancia, los propietarios de pequeñas empresas pueden tener problemas con la búsqueda e implementación de un sistema que es a la vez conveniente y rentable. Microsoft Access es una opción para que una empresa frente a este problema, o para cualquier negocio querer o necesitar la gestión informatizada de inventario, pero cuyos niveles de inventario no justifican la compra de un sistema de gestión de inventario compleja.

Tanto Access 2010 y 2013 tienen opciones para el seguimiento y la gestión de inventario mediante una plantilla de base de datos. Aunque los nombres son diferentes - Access 2010 tiene un inventario de escritorio Producto y Acceso 2013 tiene una plantilla de inventario de escritorio - las plantillas, ambos disponibles en la sección de la plantilla del programa, son idénticos. Si bien el acceso integra automáticamente con otros programas de Microsoft Office, puede aumentar su funcionalidad aún más mediante la configuración de una base de datos de inventario de acceso por lo que se integrará con otro programa de software, tales como QuickBooks.

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Abra la ficha Lista de transacciones de inventario para agregar o modificar la información de proveedor y contacto de los empleados, y poblar los proveedores y los empleados listas desplegables. Además, tanto el acceso 2010 y 2013 del permiso que le permite transferir información de contacto nueva a una lista de contactos de Outlook. La opción de añadir tanto los empleados del almacén y los vendedores le permite utilizar Acceso a mejorar el control interno. Por ejemplo, puede vincular las compras y los vendedores, averiguar qué empleado recogió un orden específico o mira a ver quien presentó un nuevo pedido mercancía tarde.

Artículo, categoría, ubicación, proveedor, fabricante, modelo, punto de pedido, objetivo de nivel de existencias y artículos descontinuados campos en la pestaña lista de inventario proporcionan múltiples opciones de almacenamiento y gestión de elementos específicos. Identificar los productos que utilizan los campos de elementos, proveedor, fabricante y modelo. Utilice la categoría y la información de ubicación para que el almacenamiento y la búsqueda de elementos más fácil. Por ejemplo, una tienda de zapatos al por menor podría utilizar códigos de categoría para identificar los hombres, las mujeres, los zapatos para niños y mercancías accesorio. Un gran almacén o una pequeña empresa con múltiples ubicaciones de almacenamiento también podrían utilizar los códigos de ubicación de almacén. Utilice reordenación y apuntar a los campos de nivel de existencias para disminuir las posibilidades que se encontrará fuera de un artículo antes de que llegue un nuevo orden. Marcos suspendió artículos para ocultarlos de inventario activo sin tener que borrar información importante.

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Utilice seis informes de inventario de activos de acceso y un informe de inventario discontinuada - o crear su propio informe personalizado - para gestionar inventario de la tienda. Ejecutar un informe en el nivel general de valores para comprobar las cantidades-en-acción para todos los artículos del inventario, o ser más específicos mediante la ejecución de un informe actual nivel de stock de categoría, ubicación o proveedor. Ejecución de un informe diario o semanal de reordenación para asegurarse de que sus empleados están reordenando artículos el tiempo. Crear e imprimir un informe personalizado que incluye campos de los empleados, artículo, cantidad y ubicación del artículo para su uso como recogida de entradas - y un mecanismo de control adicional - al llenar las órdenes de movimiento de mercancías o de la sala de ventas.