Cómo realizar el seguimiento y analizar mantenimiento preventivo con MS Access o Microsoft Access orden de trabajo

Si usted tiene un vehículo o una flota completa, hacer el seguimiento del mantenimiento preventivo se realiza en cada uno de sus vehículos puede ayudar a planear con anticipación para reparaciones programadas y asegurarse de que no pase por alto las fechas importantes. También puede beneficiarse cuando llegue el momento de vender su vehículo, como se puede mostrar exactamente lo que el trabajo se hizo y cuándo. Utilizando una plantilla de base de datos Access agiliza el proceso de introducción de todo, desde la descripción del servicio y el kilometraje del vehículo al taller, donde se realizó el servicio.

  • Iniciar MS Access. Haga clic en “Archivo” en la barra de herramientas superior y seleccione “Nuevo” del menú contextual. Tipo de "mantenimiento" en el cuadro de búsqueda y presiona "Enter". Seleccione la plantilla "de mantenimiento de vehículos" y haga clic en el botón "Descargar". La plantilla se abre como un nuevo registro de base de datos en Access.

  • Haga clic en la primera celda de la columna ID para abrir el diálogo de gastos detalles. Para añadir un vehículo a su lista, haga clic en la flecha desplegable en el campo del vehículo y haga clic en el botón "Editar lista". Ingrese toda la información relevante para el vehículo. Haga clic en "Guardar y Nuevo" para añadir más vehículos. Guardar y cerrar el diálogo cuando haya terminado.

  • Seleccionar el vehículo para el que desea realizar un seguimiento de mantenimiento preventivo. Introducir información en los campos apropiados, tales como la fecha de servicio y el número de orden de trabajo. Haga clic en "Guardar y Nuevo" para agregar otra entrada o cerrar el diálogo.

  • Analizar su registro de mantenimiento mediante el filtrado de los registros. Haga clic en "Filtro" en el grupo Ordenar y filtrar de la ficha Inicio y seleccione las opciones que desee. Alternativamente, vaya a la pestaña "Crear" y haga clic en "Asistente para consultas" para crear una consulta que puede utilizar para ejecutar informes específicos de la base de datos. Guarde los cambios que se realizan antes de cerrar la base de datos haciendo clic en “Archivo” y luego “Guardar”.

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