Cómo implementar DBMS

Un sistema de gestión de base de datos o DBMS es esencialmente cualquier grupo de programas informáticos que se utilizan para organizar la información sobre la empresa, incluyendo la producción, gastos, recursos humanos, ventas y esfuerzos de marketing y los datos de atención al cliente y los perfiles. Implementación de un nuevo DBMS puede ser complicado, pero hay algunas maneras de hacer que el proceso sea lo más sencillo posible.

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Identificar todos los elementos que deben ser incluidos en el sistema de gestión de base de datos. Esto variará dependiendo del tamaño y el tipo de su negocio. Por lo menos, tendrá que ser capaz de acceder a los datos de inventarios de productos crudos y terminados, información de clientes, seguimiento del envío, datos de los empleados y las cuentas por cobrar y por pagar de datos. Saber lo que necesita, será más fácil para incluir todos los elementos importantes en el DBMS.

Establecer perímetros de acceso a datos. No todos los empleados necesitan tener acceso a todos los datos. Esto significa establecer credenciales de acceso para todos los empleados y la creación de una jerarquía de privilegios asociados a cada conjunto de credenciales. Para las grandes empresas, esto generalmente significa el establecimiento de privilegios específicos para un trabajo o posición. En las empresas más pequeñas, las autorizaciones pueden centrarse más en el empleado individual y menos en la posición.

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Pruebe los nuevos DBMS. Antes de pulsar el nuevo sistema de gestión de base de datos en servicio, hágalo funcionar durante un período de tiempo fuera de su negocio “real” mediante la ejecución a través de todas las aplicaciones proyectadas. Introducir datos, ejecutar informes, buscar historias, ejecutar consultas, y realizar cualquier otro uso previsto del sistema. Esto proporcionará la oportunidad de corregir cualquier problema con la funcionalidad pequeños antes de que el sistema entre en funcionamiento.

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Educar a todos los usuarios. Esto a menudo puede ser la parte que consume tiempo la mayor parte del proceso de implementación, las pruebas fuera de la línea. Si los procesos están bien definidos y bastante sencillo, a continuación, la curva de aprendizaje será un tiempo relativamente corto. Asegurarse de que todos los usuarios a entender cómo usar la nueva DBMS reducirá al mínimo el tiempo de inactividad y otros problemas que se asocian comúnmente con una nueva aplicación.

Evaluar el sistema después de que haya estado funcionando durante un tiempo. Este es un aspecto que suele pasarse por alto como parte del proceso de implementación. Después de ejecutar el sistema en vivo, pedir a los usuarios para evaluar la facilidad de uso y recomendar formas en que el sistema podría ser utilizado para hacer la vida más fácil para todos en la compañía.