Cómo organizar un suministro armario de la oficina
Con el fin de mantener una oficina eficiente, los empleados deben ser capaces de localizar fácilmente los suministros necesarios en el armario de suministros empresa. Si bien la organización de equipos de oficina de una empresa puede parecer interminable e intimidante, que no tiene que ser. Comience con un plan detallado para dar cuenta de todos los suministros y la ubicación apropiada para cada uno. Esto no sólo hacer que la tarea de organizar el armario mucho más rápido, sino que también permitirá que el gerente de abastecimiento a identificar fácilmente qué fuentes deben ser ordenados.
Cosas que necesitará
- armario de suministros de oficina
- Papel
- utensilio de escritura
- contenedores de plástico y otras herramientas de organización
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Retire todos los suministros del armario y las ponen a su alrededor. Al ver todo el contenido le permitirá ver qué elementos se almacenan en el armario y debe hacer arreglar el armario mucho más fácil. A medida que lleva suministros fuera del armario, tenga en cuenta con qué frecuencia se utiliza el artículo. Si es algo que se usa rara vez, puede colocarla en otra área, sobre todo si el espacio en el armario de suministro es limitado.
Categorizar elementos para hacer volver a colocarlas en el armario más sencillo. Lápices, bolígrafos, marcadores, marcadores y otros utensilios de escritura deben ser colocados juntos. Otros artículos de escritorio, tales como pasadores de empuje, clips de la carpeta y clips de papel deben ser almacenados juntos. Copiadora e impresora de papel, carpetas de presentación, papel foto, carpetas de archivos y papeles con membrete deben ser alojados de forma colectiva.
Necesario realizar un plan del armario. Esto le ayudará a determinar la cantidad de espacio que tiene que trabajar. Basado en el diseño del armario, establecer qué fuentes se alojará en cada estante. En el caso de un accidente, como una ruptura repisa, coloque los artículos más pesados en los estantes inferiores. carpetas de tres anillos y otros objetos voluminosos deben ser de fácil acceso, pero fuera del camino de los artículos más frecuentemente necesarios, como grapas y almohadillas adhesivas.
Reunir herramientas de organización, tales como recipientes de almacenamiento de plástico, para recoger objetos similares juntos. Un pequeño recipiente de plástico con cajones llevará a cabo pequeños objetos similar a los clips de papel. Esto no sólo hacer la búsqueda de los artículos más pequeños menos difícil, sino que también evita que las cajas endebles caiga abierta y derramar el contenido si se caen. Utilice recipientes de plástico grandes para sostener el equipo técnico, como teclados y protectores de sobretensión.
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Coloque los artículos en el armario basado en el diseño.
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Crear una lista de materiales en función de las categorías elegidas anteriormente. Por ejemplo, la categoría denominada artículos de escritorio podrían incluir cinta, grapas, pernos del empuje y bandas de goma. Cinta de la lista a la puerta del armario de alimentación y actualizar la cantidad de cada artículo, ya que se toman del armario.
Consejos advertencias
- No mantenga una resma de papel en el armario de suministros de oficina si el espacio es limitado. En su lugar, almacenar las cajas de papel en una oficina no utilizado y un armario grande y tener sólo unos pocos paquetes de papel en el armario.