Lista de inventario de la oficina

La creación de una lista de inventario de los artículos en una oficina puede ser importante en el caso de robo, incendio o desastre natural. Sin una lista, que tendría que confiar en su memoria para dar cuenta de los contenidos de una oficina. Una copia de la lista debe ser almacenado fuera del sitio y actualizado como muebles y equipo de oficina que se compra o eliminado. Opcionalmente, se puede complementar una lista de inventario con dibujos o fotografías que muestran la ubicación de los objetos clave en cada habitación.

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Una lista de mobiliario de oficina y accesorios de la habitación incluye escritorios, sillas, lámparas, botes de basura, gabinetes de archivos e incluso tratamientos de la ventana. artículos decorativos no deben pasarse por alto, como imágenes o pinturas, piezas de pared que cuelga, plantas, figuras ornamentales y espejos. Compruebe estantes que conforman una biblioteca de la oficina. Algunos libros de referencia pueden ser relativamente caros y su valor deben tenerse en cuenta.

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El corazón de la mayoría de las oficinas de hoy en día es uno o más sistemas informáticos. Los sistemas se componen de la caja principal del ordenador (CPU), monitores, impresoras, escáneres, altavoces, teclados, ratones y todos los cables de conexión asociados. Registrar todas las computadoras portátiles. Los elementos adicionales incluyen fuentes de respaldo de batería ininterrumpida y sistemas de video-proyección. Un inventario de oficina que también enumera el precio de compra y la fecha de compra de cada artículo, si los muebles o los ordenadores, permite a la lista para ser utilizada en la determinación de la cantidad de cobertura que necesita para asegurar el contenido de la oficina. Grabación del precio de compra y la fecha también es útil cuando llenar declaraciones de impuestos, como computadoras y otros equipos de oficina pueden ser amortizados durante varios años, y se necesita su precio de compra y la fecha en este cálculo. Incluir software de ordenador en la lista, también.

Oficinas suelen utilizar equipos electrónicos de comunicaciones, además de un correo electrónico a través de un ordenador. La lista de inventario de la oficina debe incluir copia y fax máquinas, teléfonos, máquinas de dictado e intercomunicadores. módems de banda ancha y routers se utilizan para conectar ordenadores y VoIP (Voz sobre Protocolo de Internet) para servicios de comunicación. Tener una lista que incluye los números de serie de todos los dispositivos electrónicos e informáticos serán valiosos en caso de robo.

“suministros” de oficina son considerados como elementos que se utilizan en el curso del negocio y deben ser repuestos periódicamente. En esta categoría son de papel para fotocopiadoras e impresoras, cuadernos y papel de cuaderno, pastillas revestidas, agendas y calendarios, tinta y tóner para impresoras y máquinas de fax, plumas y lápices, marcadores, clips de papel, bolsas de basura, sobres y similares. Un paseo por una tienda de suministros de oficina o un rápido vistazo a su armario de suministros le recordará ningún artículo de tipo de alimentación adicionales. Los programas de software están disponibles para ayudar en la gestión y seguimiento del inventario de oficina y pueden dar avisos cuando los suministros se están agotando y necesitan ser reordenados.