Forma de pedido de suministros de oficina
Mantener un inventario de artículos de oficina aceptable para su negocio es una tarea exigente y precisa. Cuando se aprende cómo ordenar equipos de oficina, se empieza a apreciar cómo las diversas necesidades de su empresa son. Para llegar a ser competentes en el mantenimiento de su inventario de suministros de oficina hasta a la fecha, que debe organizarse y encontrar tiempo para hacer un inventario de todos los días. Está en su mejor interés de contratar a alguien para ayudarle a comprar equipos de oficina si usted tiene una población de oficina de 50 personas o más.
Cosas que necesitará
- Estantería
- Etiquetas
Organizar sus equipos de oficina en los estantes en el área de almacenamiento de oficina. Con el fin de mantener un inventario de trabajo de equipos de oficina, sólo puede haber un almacenamiento central y centro de distribución para sus suministros. Utilizar etiquetas y un bolígrafo para marcar áreas en los estantes donde los artículos se van a almacenar.
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Crear una lista de los suministros que tiene actualmente por anotar un inventario físico. Transferir su lista a una hoja de cálculo que se puede consultar en una base regular. Los suministros que comenzar con los niveles serán de pedido que va a utilizar. Mediante el análisis de su uso de equipos de oficina de mes a mes, usted será capaz de ajustar sus niveles de inventario de puntos que mantendrán suficientes suministros a mano en todo momento.
Solicitar los suministros de oficina en línea a través de un proveedor de confianza. Por otra parte, crear una orden de compra cada vez que pedido por teléfono que le permitirá realizar un seguimiento de su historial de compras. Asegúrese de revisar su pedido en contra de su orden de compra original para asegurarse de que ha recibido todos los productos.
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Hacer un inventario físico cada semana y hacer un seguimiento de la fluctuación en el inventario de suministros de oficina. Si usted nota que sus niveles de la pista legal están cayendo por debajo de la cantidad mensual de inventario, a continuación, aumentar su número de inventario en consecuencia y utilizar ese nuevo número de inventario cuando se vuelva a pedido. Hacer esto para cada elemento en su bandeja de suministro de oficina.
Desarrollar una política donde todos los pedidos especiales de oficina tienen que venir a través de usted. Si usted nota un patrón de necesidad para una posición de pedido especial en particular, a continuación, añadir que el artículo a su inventario regular.
Consejos advertencias
- Discutir repetir los pedidos de opciones con su de material de oficina representante de ventas para determinar si espera y compra en grandes cantidades le ahorrará dinero. Dependiendo de su nivel de consumo, puede ahorrar dinero haciendo su reordenación una vez al trimestre en lugar de una vez al mes.
- Usted puede tratar de instituir una política donde se tienen que entregar todos los equipos de oficina y tratar de utilizar esa actividad para hacer su inventario, pero todavía se debe hacer un inventario físico al menos una vez al mes. Los gestores y los ejecutivos pueden decidir empezar a tomar su propio material de oficina u otros agentes puedan tener acceso a la sala de almacenamiento y el sistema de reordenación será ser expulsado.