Cómo reducir los gastos de papelería
Una de las maneras más fáciles de recortar su presupuesto de negocio y ahorrar dinero es reducir los gastos de suministros de oficina. equipos de oficina pueden sumar rápidamente. A pesar de que no parece que costar mucho, con el tiempo, esos $ 20 y $ 30 compras pueden sumar cientos o miles de dólares. Reducir sus gastos de suministros de oficina no significa necesariamente que ir fuera, tampoco. Hay un montón de maneras de reducir el costo de los suministros sin sacrificar las herramientas que necesita para funcionar y mantener su negocio.
Mantenga todos los suministros en un solo lugar. Equipos de oficina dispersión entre varios armarios y armarios diferentes no le permite ver lo que realmente tienen, y usted puede terminar encima de comprar los suministros que realmente no necesita.
Tome un inventario exacto de los equipos de oficina y repetir el proceso cada tres a seis meses para que sepa exactamente lo que tiene. Si usted tiene un gran negocio, puede que tenga que hacer un inventario mensual o incluso semanal.
Comprar un Club de Sam, Costco u otro miembro de un club de almacén para que pueda comprar fácilmente en grandes cantidades. Sólo comprar artículos que utilizará realmente en grandes cantidades. No comprar un paquete de 12 tazas de lápiz si sólo necesita cinco sólo porque parece ser un buen negocio.
Comparar precios. Incluso los precios de club de almacén puede no ser el lugar más barato para conseguir algunos artículos. Visita los sitios web de las diferentes tiendas de suministros de oficina, tales como Office Max, Staples y Office Depot, para comparar las tasas antes de comprar.
Tome ventaja de ventas y descuentos de menor actividad. Muchas tiendas de artículos de oficina ofrecen descuentos y las ventas durante el verano, mientras que los precios son más altos durante los primeros meses del año.
Cambiar a un servicio de fax por Internet, tales como MyFax, Fax Cero o eFax, para reducir el costo de una máquina de fax, papel, tóner y una segunda línea telefónica.
Video: Conta Como realizar un inventario
Ahorrar dinero en papel mediante la inversión en programas como Microsoft Office, QuickBooks y Peachtree Accounting, para limitar los registros que se mantienen en el papel.
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Informarse sobre las tarifas rellenar los cartuchos de tinta de la impresora. Muchas de las farmacias locales y tiendas de suministros de oficina ofrecen rellenado por una fracción de lo que un nuevo cartucho costaría.
Preguntar a los empleados que se abstengan de impresión de documentos personales y fotos en el trabajo sin permiso.
Compruebe tiendas de segunda mano y tiendas de muebles usados para escritorios, sillas, archivadores y otros equipos de oficina si sólo necesita unos pocos elementos. A menudo puede encontrar mobiliario de oficina agradable para un precio mucho más barato si se compra usado.