La diferencia entre muebles Oficina y Equipo Clasificaciones

muebles de oficina, equipos y suministros suelen aparecer como elementos de línea individuales en un presupuesto una oficina. Cuando el dinero extra se sobrantes al final del año en un elemento de línea en particular, esos fondos son los primeros en ser reducidos o eliminados durante los recortes presupuestarios. Es importante para el diseño de muebles de oficina de investigación, equipo de oficina durabilidad y descuentos de suministros de oficina para que pueda utilizar mejor la totalidad de su presupuesto asignado en virtud de partidas específicas antes del final del año fiscal.

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El mobiliario de oficina término comprende los muebles que son parte del diseño de la oficina e incluye todos los muebles grandes, tales como escritorios, mesas, sillas y estantes de libros. Estos artículos grandes generalmente cuestan cientos o miles de dólares por artículo y duran un mínimo de cinco años. El presupuesto para mobiliario de oficina puede ser inconsistente, porque la mayor parte de los gastos de mobiliario de una oficina están presupuestados en los costos de puesta en marcha de la empresa. Dependiendo de las necesidades de la empresa, el presupuesto de mobiliario de oficina puede ser reducido drásticamente en el año siguiente o dos. Aunque algunos de los principales muebles de oficina pueden necesitar ser reemplazados cada veinte años, los muebles de oficinas de alta calidad nunca puede necesitar ser reemplazado. Bien diseñado y muebles funcionales puede aumentar la productividad y el entusiasmo de un trabajador, lo que significa que una inversión en mobiliario de oficina es a menudo una inversión en la imagen de la empresa.

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equipo de oficina es un elemento funcional o mecánico que se utiliza para facilitar la producción en la oficina, tales como una máquina de fax o copiadora. artículos menos costosos, tales como grapadoras, se clasifican generalmente como materiales de oficina. La oficina contemporánea requiere una gran cantidad de equipo de oficina. A partir de 2010, los equipos de oficina básico incluye un ordenador para cada empleado, y una impresora y un escáner se utilizan comúnmente en cada espacio de la oficina. Más avanzado equipo de oficina podría incluir un escáner de huellas digitales o de los ojos, las cámaras digitales de alta tecnología o grabadores de vídeo y equipo de videoconferencia, que incluye un proyector de pantalla plana. puede necesitar equipo de oficina que ser reemplazado más a menudo los muebles de oficina, especialmente en lo que se estrenó la nueva tecnología y utilizada. La función más importante del equipo de oficina es a la oficina, el más a menudo tendrá que ser reemplazado. equipo de oficina que se enfrenta a más desgaste del uso diario y constante, como un portátil de la compañía o teléfono celular, tendrá una vida útil más corta y un mayor costo de mantenimiento. Equipo de oficina de mantenimiento y costos de reparación deben ser una línea separada de la asignación de equipo de oficina.

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suministros de oficina en general incluyen todos los elementos necesarios para el funcionamiento de la oficina. equipo de oficina pequeña, tales como grapadoras y dispensadores de cinta, también se pueden comprar en esta partida. El principal costo de suministros de oficina podría incluir resmas de papel, formularios impresos y documentos, notas adhesivas y blocs de notas. Todos los artículos de consumo, tales como bolígrafos, lápices, marcadores y todos los útiles de escritura, también entran en esta categoría. equipos de oficina deben ser repuestos continuamente debido a su movilidad y la indisponibilidad. A menudo es difícil dar cuenta de todos los objetos pequeños, sobre todo cuando la oficina utiliza un armario de suministro abierta. Prestar mucha atención a las hojas de inventario y facturación semanal. Mira las partidas que agotan la mayor parte de su presupuesto de suministros de oficina y darse una vuelta. Se puede reducir fácilmente sus gastos y aumentar sus ahorros mediante la investigación de los mejores precios.