¿Qué es la garantía de la calidad documento de control?

La garantía de calidad o de control de calidad, control de documentos ofrece a las organizaciones una manera de controlar la información y la distribución de documentos de la organización. El departamento de control de calidad tiene varias responsabilidades en lo que respecta a la gestión de documentos de la empresa.

Parte de control de la documentación de control de calidad requiere hacer versiones de documentos para asegurar que los documentos más arriba actualizados son accesibles para los empleados. Aunque podría ser beneficioso para mantener las versiones anteriores de los documentos, como un manual del empleado, el departamento de control de calidad debe marcar claramente cada versión con un número y la fecha para asegurar que sólo la versión más reciente por parte de los empleados el acceso.

control de documentos de control de calidad también implica mantener la exactitud de la documentación comercial. los miembros del equipo de control de calidad van a leer a través de documentos, en busca de errores ortográficos, errores en el contenido, forma errónea política de hechos o incorrecta. Ellos colaboran para eliminar estos errores antes de que el documento esté disponible a los empleados.

No todos los documentos de la empresa están disponibles para todos los empleados-, por lo tanto, el departamento de control de calidad es responsable de asegurar que los empleados adecuados tienen acceso a los documentos correctos. Por ejemplo, una empresa podría limitar la información de nómina para el departamento de contabilidad. En este caso, el departamento de control de calidad tiene que bloquear esta documentación - ya sea por mantener los documentos en papel en armarios cerrados con llave o la contraseña de protección de documentos electrónicos - para limitar el acceso de los empleados.