Cómo convertirse en un responsable del documento
Para ser un controlador de documentos (responsable del manejo de documentos de una empresa en un proyecto o de la organización) a ser debe estar preocupado por la seguridad, la disponibilidad y precisión de los documentos de la empresa. Esto incluye la información clasificada y no clasificada.
Contenido
Cosas que necesitará
- conexión a Internet
Video: Tutorial Cargue de documentos General
Hacer una autoevaluación. Hágase algunas preguntas importantes: ¿Le gusta los detalles? ¿Puede realizar varias tareas a la vez? Se puede dar prioridad al trabajo? Se puede aprender procedimientos de la empresa de forma rápida? ¿Puede seguir las políticas de numeración de documentos? ¿Está familiarizado con muchos tipos de documentos, incluyendo especificaciones, informes, planes, procedimientos y manuales? Se puede gestionar auditorías mediante el uso de listas de control de garantía de calidad? Se puede interpretar sistemas computarizados documento de revisión? Se puede rastrear el estado del documento?
Video: Control de documentos de un sistema de gestión de la calidad. ISO 9001 (Req. 4.2.3)
Si su respuesta "sí" a por lo menos ocho de las preguntas anteriores, entonces una carrera en el control de documentos puede ser para usted. El uso de Internet los sitios de búsqueda de empleo para identificar las oportunidades para los controladores de documentos en su área. Examinar las condiciones requeridas y determinar qué habilidades que necesita antes de aplicar.
Convertirse en expertos en aplicaciones de software de oficina. La mayoría de las tareas de control de documentos requieren el uso de productos de Microsoft Office y Adobe. Utilizar las ayudas de trabajo y ejemplos de esas páginas web de empresas de aprender y utilizar estas aplicaciones. videos de entrenamiento proporcionan una introducción a las herramientas y la forma de utilizarlos. Hay más de 150 cursos que puede tomar, con ejercicios que completa a su propio ritmo. También puede descargar versiones de prueba para practicar.
La certificación. Dependiendo de la industria, es posible que tenga experiencia con la Organización Internacional para la Normalización normas u otros reglamentos pertinentes para el negocio en el que usted busca empleo, tales como la Administración de Alimentos y Medicamentos para la industria farmacéutica comercial. Estas organizaciones proporcionan extensos depósitos de conocimiento en sus sitios web. Haga su tarea mediante la investigación de estas normas.
Algunos trabajos requieren experiencia con Material Requirements Planning (planificación de la producción y los sistemas de control de inventario de software utilizados en la fabricación) y planificación de recursos empresariales (herramientas utilizadas en ingeniería de control de cambios) sistemas. Utilice la Asociación para el sitio web de Administración de Operaciones para obtener detalles sobre la obtención de certificado en la producción y gestión de inventario credenciales.