Software necesario para Asistentes Virtuales

Los asistentes virtuales trabajan como contratistas independientes que ofrecen oficina y una variedad de servicios similares a las secretarias en la oficina, asistentes administrativos y personal de oficina. Por lo general, trabajan desde una oficina en casa equipada con máquina de fax, ordenador, escritorio, impresora y acceso a Internet. Los tipos de software requeridos por los asistentes virtuales dependen de su industria. Todos los asistentes virtuales utilizan un conjunto general de software para proporcionar servicios y gestionar un negocio.

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software de autoedición incluye el software de procesamiento de textos, presentación, hoja de cálculo y base de datos. Los asistentes virtuales que trabajan en la industria del marketing requieren programas de edición para la creación de sitios web, volantes, postales, invitaciones y diversos tipos de publicaciones. Otros requisitos incluyen el complemento incluido con el software de procesamiento de textos, corrector ortográfico y gramatical, diccionarios y traductores de idiomas.

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La transcripción consiste en la grabación y escribir dictation- software de transcripción de programas que sea fácil de reproducir una comunicación grabada. El asistente virtual puede detener, iniciar, rebobinar y pausar la grabación. Puede enviar la transcripción grabada por correo electrónico como es o como un archivo comprimido. A partir de 2011, formatos comunes incluyen MP3 y WMV. Varios programas de software de grabación son compatibles con diferentes formatos.

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La gestión de un negocio asistente virtual requiere software de contabilidad y facturación. Los asistentes virtuales especializadas como los contadores deben utilizar un sistema de contabilidad de todo-en-uno. Estos asistentes pueden crear facturas, presupuestos y propuestas- tiempo récord pagos- y seguimiento de trabajo con un programa o con diferentes programas de software de autoedición.

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El software de comunicación es otra necesidad para los asistentes virtuales. El fax y software de correo electrónico oferta de personalización y plantillas ya preparadas. Los asistentes virtuales pueden optar por crear una plantilla que se adapte a su imagen del negocio. El uso de un servicio de telefonía por Internet reducirá el costo de larga distancia y las facturas telefónicas mensuales. Uso del correo electrónico y programas de fax en línea requiere una buena conexión a Internet.