Cómo escribir una carta pidiendo una donación personal
La mejor manera de solicitar donaciones para su organización es pedirle a la gente personalmente. Si no se puede enviar a los trabajadores a estar delante de un supermercado local o ir de puerta en puerta, su mejor opción es escribir cartas explicando su causa y pidiendo personalmente por donaciones. Al igual que cualquier carta de ventas, sin embargo, su carta de donación debe captar el interés de la audiencia y ganar su simpatía o no continuará para leer la carta o donar a su causa.
Comience su carta escribiendo la fecha. Deje un espacio y escriba el nombre y la dirección del destinatario en líneas separadas. Saltar una línea adicional y el tipo "Estimado Sr./Sra. (Apellido)" seguido de dos puntos. Si usted tiene una lista de correo, utilice la función de combinación de correspondencia en el procesador de texto para insertar nombre y dirección del destinatario en la dirección de interior, así como el nombre en el saludo.
Comience la carta con un hecho sorprendente o estadística, u otra declaración que inmediatamente llaman la atención del lector. Por ejemplo, si estuviera escribiendo una carta solicitando donaciones para un comedor que sirve a las familias del área, es posible escribir: "¿Sabías que uno de cada seis niños en nuestra ciudad pasan hambre cada noche?" Muchos lectores se sorprendieron por esta declaración y continuar la lectura de su carta.
Video: Cómo redactar una carta de presentación para un conseguir un empleo
Explicar su programa y lo que haces. Dar ejemplos concretos, específicos de cómo su programa de ayuda a otros o realiza su función para que el destinatario pueda ver cómo se utiliza su dinero. Si el dinero sería en parte, beneficiar a su organización, explicar cómo gran parte de su donación iría a la causa y cuánto iría a los gastos generales, tales como gastos administrativos.
Video: Cómo escribir una carta pidiendo una extensión
Pedir una cantidad específica de dinero. Si su audiencia no es rico o si sólo se necesita una pequeña cantidad de dinero de muchos donantes para ayudar a su causa, pide una pequeña cantidad de dinero, como $ 5,00, y sugieren que el lector puede optar por donar más. receptores de letras son más propensos a donar si usted pide una cantidad razonable de dinero que la mayoría de la gente puede permitirse.
Cerca de su carta reiterando su petición de ayuda y la necesidad de donaciones. Sugieren que incluso una pequeña donación puede hacer una diferencia, y diles específicamente cómo donar.
Tipo "Atentamente," y pase tres espacios de línea. Escriba su nombre completo y el título. Imprimir la carta con el membrete de su organización, y firmar por encima de cada letra de su nombre escrito. Si va a enviar demasiadas letras para firmar de forma individual, insertar un gráfico de su firma en el archivo de letra o tener un sello con su firma en ella.