Cómo escribir una carta de donaciones para una organización sin ánimo de lucro
Si usted trabaja o voluntario en una organización sin ánimo de lucro, se entiende que una gran parte de los fondos de la organización proviene de donaciones de particulares e instituciones. Una forma sin fines de lucro solicitan donaciones es mediante el envío de cartas a los donantes potenciales y donantes anteriores, pedir dinero. Una parte clave de la carta está explicando a un donante por qué su regalo es tan importante para la organización. Algunas cartas también hacen los donantes consciente de incentivos que recibirán si dan dinero.
Abrir un nuevo documento de texto por su carta. Deja varios espacios en la parte superior de la carta documento para el membrete de su organización no lucrativa.
Escriba la fecha de la carta, pulsar "enter" dos veces, a continuación, escriba el nombre completo del destinatario. En la siguiente línea, escriba su dirección de la calle, a continuación, en la siguiente línea, escriba su ciudad, estado y código postal. Pulse la tecla "enter" dos veces.
Tipo "Dear" nombre y después el del destinatario. Utilizar el primer nombre si usted quiere parecer nombre descriptivo y personal o de su título y por último, si desea ser más formal. Escriba dos puntos después del nombre. Nunca abra la carta con "Estimado Amigo" o algo genérico. Usted está pidiendo la gente para las donaciones, por lo que necesita ser tan personal como sea posible. Si usted tiene un montón de letras para escribir, considere el uso de un programa de correo que va a insertar los nombres de forma automática.
Pulse la tecla "enter" dos veces, a continuación, escriba el cuerpo de la carta. Escribir una historia atractiva en el primer párrafo. Debe captar la atención del lector y hacer que continúe la lectura de la carta. La historia debe decirle cómo su organización ayudó a un individuo. Por ejemplo, si se proporciona alimento a las familias trabajadoras, contar una historia sobre una familia específica que ayudado y cómo la comida ayudó a prosperar. Si usted es una sin fines de lucro artes escénicas, contar una historia acerca de un niño que fue impactado por ver una obra o bailar en su lugar.
Continuar la letra explicando cómo el dinero del donante ayudará a su organización a seguir para llevar a cabo su misión. Usar la palabra "que" con frecuencia en la carta, para hacer que el donante se sienta involucrado con la organización y servicial. Hacen hincapié en cómo sus donaciones hacen una diferencia. Dejar un espacio entre cada párrafo para facilitar la lectura.
Pedir dinero en el párrafo final de la carta. Sea específico en su solicitud escribiendo algo en la línea de "¿Puede dar $ 50, $ 100 o lo que usted puede permitirse el lujo de ayudar a alimentar a los hambrientos de este invierno?" Asegúrese de que la frase como preguntar, no una demanda. Un donante no quiere sentirse como si usted está esperando el dinero de ella.
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Gracias al donante con antelación y cerrar la carta. Tipo "Atentamente" y presione "enter" cuatro veces para dejar espacio para su firma. Escriba su nombre y el cargo correspondiente, como "Director de donaciones" o "CEO" por debajo de ella.
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Añadir una posdata a la carta si usted piensa que es relevante. Por ejemplo, si ha recibido una subvención-desafío, mencionar que cada dólar que el donante da se duplicará hasta una fecha determinada. Si usted tiene una promoción, tales como una camiseta gratis por cada donación de $ 50, mencionar que en el epílogo.