Cómo escribir una carta reconociendo los voluntarios por su Horas
Los voluntarios son con frecuencia no reconocida por sus esfuerzos. A pesar de que se trata de un simple gesto, una carta escrita que reconoce los voluntarios por su tiempo va a hacer una impresión duradera de ellos.
Compilar una lista de los voluntarios. La lista debe incluir los nombres de los voluntarios, las tareas y el número de horas trabajadas.
Escribir una carta escrita a mano gracias a cada voluntario. cartas escritas a mano son más reflexivo y personal que una carta escrita a máquina que pudiera ser creado por un programa de combinación de correspondencia. El esfuerzo que puso en escribir una carta escrita a mano mostrará. A pesar de que se necesita tiempo para escribir una carta, es importante reconocer a los voluntarios por sus esfuerzos.
Personalizar la carta. Mantenga cada carta personal, y profesional. Gracias a cada voluntario por sus contribuciones. Reconocerlos por su tiempo y esfuerzos lo que hicieron. Abstenerse de hacer cualquier petición. No pida más ayuda de voluntarios o de una lista de referencias que podrían ayudar con los esfuerzos futuros.
Hacer una copia de la carta. Distribuir una copia de la carta al empleador del voluntario. Deje que el individuo a ser reconocido por su empleador y compañeros de trabajo.
Envíe la carta. Enviar la carta al destinatario. Asegúrese de incluir su dirección de remitente en el sobre.
Consejos & advertencias
- Enviar la carta al destinatario en el momento oportuno. Asegúrese de enviar la carta de agradecimiento dentro de las dos semanas de esfuerzo voluntario definitiva de la persona.