Cómo escribir una carta pidiendo donaciones corporativas
Si va a buscar donaciones corporativas para una organización y desea ser tomado en serio, es imperativo para componer una carta de negocios profesional. La carta debe vender el potencial donante corporativo o patrocinador en su causa. Lleva un montón de tiempo escribiendo esta carta y conseguir que examinado por sus asociados. Se puede utilizar el mismo formato para cada corporación va a ponerse en contacto, pero trate de adaptar la carta a cada corporación particular.
Contenido
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Identificar un contacto específico de la empresa. Si no puede encontrar un nombre, se dirija a la unidad “Donaciones de Empresas” de la firma.
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Decirle al patrocinador que se encuentre, el nombre de la organización que representa, y su declaración general causa o misión. Por ejemplo, “Soy John Smith, de ABC Inc., una organización sin ánimo de lucro que ayuda a las mujeres y hombres jóvenes de zonas desfavorecidas en la búsqueda de las carreras profesionales.”
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Discutir cuando se enteró de la corporación que está en contacto, como una sugerencia de un empleado de la compañía o una relación positiva previa usted mismo ha tenido con la empresa.
Más detalles sobre la causa de su organización próxima en su carta. Proporcionar estadísticas e historias recientes noticias relacionadas con la causa de que puede apelar a la corporación y convencerlos de contribuir a sus esfuerzos. Menciona cómo su causa se relaciona con una de las misiones establecidas de la corporación, como la participación de la comunidad con el reclutamiento de jóvenes aprendices.
Confirmar que su causa tiene como objetivo servir a las personas dentro del área que sirve la corporación. En algunos casos, este es uno de los requisitos establecidos de la empresa de obtener la aprobación de una donación.
Un resumen de su objetivo principal en el envío de esta carta, que es para solicitar donaciones. Pide una donación de una cantidad específica y describir exactamente lo que su organización va a hacer con los fondos. Si usted está pidiendo la sociedad a participar en un evento patrocinado, identificar los paquetes de patrocinio que usted ofrece y se refieren al receptor a un folleto adjunto una lista de los precios.
Cierre la carta declarando su entusiasmo ante la posibilidad de asociar con el nombre de compañía. Proporcionar su información de contacto. Imprimir la nota con el membrete de su organización y firmarlo junto con su título oficial (tal como “organizador comunitario” o “Presidente”).