Cómo crear una carta solicitando donaciones
Muchas empresas y organizaciones desean promover una imagen positiva dentro de una comunidad. Por lo tanto, muchos están dispuestos a donar a causas benéficas, ya que mejora su posición con los clientes potenciales. Puede solicitar donaciones de estos grupos comprometidos con la comunidad mediante el envío de una carta.
Estado que solicita una donación y con qué finalidad específica se utilizará la donación. Por ejemplo, el estado que representa a un grupo de alfabetización tratando de recaudar fondos para ampliar su oferta para incluir adultos.
Describir el tipo de donación que usted busca. Entre estos podrían ser artículos para una subasta silenciosa, la participación en un evento de caridad como un chile cocinero-off o una donación económica a una causa. Incluir la fecha del evento, en su caso.
Explicar qué beneficio de la organización recibirá a cambio de hacer una donación. Entre los beneficios podrían ser la publicidad gratuita, un impuesto a pérdidas y ganancias o las relaciones públicas positivas dentro de la comunidad.
Incluir información de contacto de su grupo. El donante potencial que muchos tiene preguntas o preocupaciones adicionales después de la lectura de su carta de solicitud. Que sea lo más fácil posible para el donante en contacto con usted mediante la inclusión de los dos números de teléfono y direcciones de correo electrónico.
Expresar su agradecimiento sincero de antemano si el grupo de elegir donar a su causa o evento.
Cierre la carta de solicitud de donación con las firmas de todos los individuos clave en el proyecto, tales como oficiales del grupo.