Cómo ejecutar una reunión de personal
Ejecución de las reuniones de personal es una actividad de negocio de rutina. Este es un tiempo para dedicarse totalmente a su personal con el fin de aumentar la productividad. Use esto también como un medio para aumentar la comunicación efectiva en la oficina. Mantenerse en la cima de las cosas ayuda a evitar las situaciones de emergencia y reducir el número de problemas. La celebración de reuniones periódicas con el personal debe conducir a la mejora general de las operaciones comerciales. El uso de algunas estrategias básicas le ayudará a ejecutar una reunión de personal eficaz.
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Programar reuniones regulares, más frecuentes, mejor - a diario o semanalmente, según corresponda. Ponga a un lado viernes por la tarde como la semana de trabajo está casi terminado. Utilizar este tiempo para establecer una agenda para la próxima semana. Alternativamente, reuniones de los lunes por la mañana funcionan bien como se puede establecer la agenda para el resto de la semana laboral. Se arriesga a perder impulso y la eficacia de elegir cualquier otro día.
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Preparar una agenda. Vincular la agenda con la misión de su empresa. Recuerde a su personal de los objetivos clave del negocio y estrategias contenidas en la declaración de la misión - esto debe alimentar directamente en su agenda de la reunión. Oasis La externalización ofrece como ejemplo en su página web, "si una de las estrategias globales es de incrementar sus ventas, a continuación, la lista `Ventas` como un elemento en su orden del día. Debajo de esa bandera se podía ver las llamadas de uno-a-uno de ventas, telemarketing , ferias y similares. a continuación se explica cada una de las partidas individuales. Esto le da un criterio para medir el progreso y continuar a trazar su curso ".
Limitar la reunión y el tiempo de intervención. "Entra y sale." Mantenerse dentro de una hora - usted debe ser capaz de alcanzar los objetivos de la reunión en ese plazo. Evitar bordem pegando con un horario. La puntualidad es fundamental para ejecutar una reunión eficaz. Esto hace honor a los horarios de los otros miembros del personal.
Asignar a alguien para que levante acta. Gire este papel de miembro del equipo para el miembro del equipo. Redactar las actas como que proporciona la base para la agenda de la próxima reunión de personal.
Consejos advertencias
- Oasis Outsourcing, un consultor de negocios, sugiere: "abrir los libros siempre proporcionar a las personas una buena comprensión fundamental de hacia dónde va el negocio No se limite a proporcionar una declaración superficial como,.. `El negocio es bueno` o `Los beneficios se han reducido`. entrar en detalles. el mejor informado a su personal, las mejores decisiones que van a hacer. Evitar la tentación de lanzarse a largas diatribas o sermones que son un insulto y condescendiente a miembros de su equipo."