¿Cómo abrir una reunión de personal positivamente

Recuerde sonreír al caminar en la habitación para comenzar su reunión de personal. (Imagen: George Doyle / Stockbyte / Getty Images)

Las reuniones de personal no deben ser un momento de miedo para su equipo. Por el contrario, tratar de crear una reunión positiva que informa el personal y los hace sentir parte de un equipo. A partir de su encuentro personal con una nota positiva puede establecer el tono para toda la reunión. Esto es especialmente importante si usted tiene una mala noticia para entregar o está utilizando tiempo de reunión fuera de las horas normales de trabajo de los empleados. El uso de varias técnicas para abrir su reunión de personal positiva mejorará la moral de su equipo.

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Sonreír y agradecer a su personal para asistir a la reunión. Mantener una sonrisa en su cara le ayudará a aclarar la atmósfera y la entrega de su información. Incluso los asistentes a través de conferencia telefónica puede “escuchar” la sonrisa en su voz. Caminar con una expresión en blanco, fruncir el ceño o fruncir el ceño no ayudará a su personal se siente bien acerca de contar con usted como su líder.

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Llevar comida a la reunión. Tan simple como suena, las personas responden a los alimentos y golosinas. Es posible que desee hacer galletas, roscas de pan llevar en un desayuno de trabajo o de comprar el almuerzo para su personal si usted está sosteniendo la reunión de personal a la hora del almuerzo. El equipo va a apreciar el gesto, y le da la oportunidad de moverse antes de empezar.

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Planear una actividad para romper el hielo. Los rompehielos son de uso frecuente en las clases de capacitación y otras reuniones para aligerar el estado de ánimo y hacer que la gente cómoda. Estas actividades pueden ser tan básico como pidiendo a todos que nombrar algo único acerca de sí misma que sus compañeros de trabajo no sospecharían.

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Retransmitir noticias positivas sobre su empresa y cómo afecta a su departamento. Iniciar la reunión con una pieza clave de información que es relevante para su equipo. Si su empresa está funcionando bien, compartir las estadísticas con su personal. Proporcionar información sobre los nuevos clientes, contrataciones, promociones y otros artículos interesantes antes de profundizar en la noticia de que es negativo o difícil comunicarse.

Reconocer un trabajo bien hecho y señalar a aquellos empleados con un rendimiento ejemplar. Destacar por qué estos empleados merecen el reconocimiento y establecer el modelo para el departamento. Los empleados aprecian elogio público. Este sentimiento continuará más allá de la junta de personal y animar a otros a trabajar por el reconocimiento en la próxima reunión de personal.