Cómo lograr una efectiva comunicación entre oficinas en un centro médico
la comunicación entre oficinas es un desafío en cualquier oficina, y en un entorno médico, puede hacer la diferencia entre una buena atención al paciente y una crisis médica. la comunicación entre oficinas entre el personal médico significa la creación de un sistema mediante el cual los médicos, enfermeras, asistentes médicos y personal administrativo se pueden comunicar de forma rápida y eficiente para el beneficio de explotación de una instalación médica y el servicio a sus pacientes.
Cosas que necesitará
Oficina Médica- Sistema informático
Crear una intranet de oficina que permitirá al personal médico y los supervisores para comunicarse acerca de las políticas de oficina, prácticas comerciales y las actualizaciones de Office. Este es un sistema particularmente eficaz cuando el personal está compuesto por varias oficinas en diferentes lugares. Esto permitirá que el personal médico para comunicarse más fácilmente.
Utilizar notificaciones por correo electrónico y recordatorios para establecer y reuniones de calendario. Ya sea que su oficina utiliza un sistema de intranet o palos de correo electrónico regular, es eficiente para asegurar la asistencia a las reuniones y tomar nota de las fechas y horas importantes por correo electrónico. Muchos consultorios médicos utilizan para asegurar la asistencia, Outlook al calendario reuniones con el personal del personal, independientemente de su ubicación.
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Actuar de manera profesional cuando se utiliza correo electrónico para comunicarse con el personal de la oficina. No enviar chistes o fotos personales por correo electrónico. Utilizar el correo electrónico de la oficina única comunicación entre oficinas.
Llevar a cabo reuniones de personal para el personal médico, personal administrativo y supervisores. Las reuniones de personal crean una oportunidad para la comunicación cara a cara y permiten al personal para discutir los problemas o cuestiones.
Establecer un sistema de luz y el zumbador para que los médicos saben cuando los pacientes están esperando en suites médicos. Si bien este sistema es algo pasado de moda, muchos consultorios médicos encuentran que los recordatorios visuales / audibles son eficaces para la comunicación en una oficina ocupada cuando los médicos tienen horarios reservado fuertemente.
