Ideas para la Organización Oficina de la Iglesia de Archivos

La iglesia de la comunidad local puede ser un lugar muy concurrido que requiere un personal operativo dedicado para organizar la información y el miembro de eventos de la iglesia sobre plano. No importa lo que la iglesia está haciendo, casi siempre hay una gran cantidad de archivos de información que deben ser organizados para referencia futura. A pesar de que una iglesia es un lugar de culto religioso, muchas de las mismas tácticas y estrategias empleadas por las empresas de organización se pueden aplicar al departamento de operaciones de una iglesia para ayudar a que realice con mayor eficacia.

Como pastor corriendo una iglesia, que es importante para construir un personal de apoyo inteligente de voluntarios que son miembros activos de la iglesia y quieren tomar un interés en su organización y funcionamiento. Un llamado a los miembros de su iglesia durante los sermones y reuniones informales por su ayuda y explican que aquellos que tienen experiencia en la asistencia administrativa son necesarios para ayudar a organizar los archivos de la iglesia y operaciones de la iglesia lisas.

Video: Cómo organizar recibos

La buena comunicación es clave para llevar cualquier equipo exitoso. Crear un plan de comunicación para el personal de apoyo de su iglesia. Determinar cuál es la visión de su iglesia es, definir los planes de alto nivel para la iglesia, tales como futuros eventos principales y grandes encuentros que reúnen a la comunidad. Componer una sección en el plan de comunicación que se describen el objeto y la frecuencia de las reuniones regulares con el personal de apoyo. Estas reuniones son grandes oportunidades para comunicarse próximos cambios y decisiones importantes recientes y reconocer el personal de los buenos puestos de trabajo que están haciendo. Los pastores también pueden usar las reuniones regulares con el personal para una lluvia de ideas nuevas ideas y también lo desea, puede considerar la posibilidad de miembros de la iglesia que no forman parte del personal por sus comentarios y consideración.

Video: ORGANIZAR UN ARCHIVO

Hágase preguntas acerca de cómo prefiere recibir y realizar un seguimiento de los archivos y la información de la iglesia. Si usted es un pastor que adopta la tecnología, es posible que desee considerar el uso de análisis de archivos basado en software y sistemas de organización que permiten el personal de apoyo para escanear documentos en papel para el almacenamiento digital y el acceso en el futuro. Esto también reduce la huella física de papel en su oficina y promueve prácticas comerciales favorables al medio ambiente al reducir la cantidad de papel utilizado en general por la organización. También considerar la implementación de un sistema de correo electrónico para toda la iglesia para que el personal de apoyo puede comunicarse electrónicamente en la oficina, o desde lugares remotos, en lugar de tener que esperar a que las reuniones cara a cara para discutir temas importantes.

Debido a que muchos empleados de la iglesia son voluntarios y provienen de una variedad de orígenes, sus roles y responsabilidades definidos se superponen, causando confusión y altercados entre los empleados. Aparte tiempo para una larga reunión en la que todo el personal de apoyo se analizan los diferentes roles de trabajo necesarios en la iglesia, lo que se espera de la persona que va a cumplir esa función y en última instancia quién de entre el personal de apoyo es el mejor cualificado para llenar el papel.