Las ventajas de Presupuesto centralizada

Cuando una institución es lo suficientemente grande como para tener un número de piezas o departamentos separados, que debe decidir si para practicar el presupuesto centralizado o descentralizado. Para practicar el presupuesto centralizado es hacer que todas las decisiones de presupuesto desde una única ubicación. Este método ofrece una serie de ventajas a los que la practican.

En ciertas situaciones, diferentes ramas de una organización pueden confiar en el mismo mercado objetivo de la que extraer fondos. Cuando esto ocurre, las ramas separadas pueden empezar a ver unos a otros más como competidores que colaboradores como especializados para una causa común. Por ejemplo, los distintos departamentos de una universidad pueden verse como competidores y tratar de reclutar a los mismos estudiantes. Tal competencia y la lucha interna innecesaria puede conducir a una mala imagen, así como las ineficiencias que resultan de las partes involucradas tienen pocas razones para cooperar. Al centralizar un presupuesto, sin embargo, una organización puede disminuir esta actitud de la competencia.

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Si todos los departamentos de una empresa, universidad o agencia tiene su propia estructura de presupuestos por separado, la cantidad total de tiempo y dinero gastado en dinero es mayor. Esto es en gran parte debido a que la organización tiene que contratar más personal total y sus empleados se involucran en horas más totales de las actividades relacionadas con el presupuesto para lograr lo que en teoría es el mismo efecto. Tirando de todos los esfuerzos presupuestarios en un único departamento, sin embargo, la organización puede agilizar el proceso de elaboración de presupuestos y reducir al mínimo los gastos - uno de los propósitos principales de los presupuestos.

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Cuando se descentraliza presupuestos, esto ofrece más oportunidades para los líderes de departamento apropiarse indebidamente de fondos. Tirando de la estructura de los presupuestos juntos, sin embargo, las organizaciones pueden establecer una estructura de autoridad general para dar cuenta de los fondos gastados en formas dudosas y mantener este tipo de apropiaciones indebidas que se produzcan.

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Los distintos departamentos de una organización pueden experimentar comúnmente fluctuaciones de los ingresos. Si tienen presupuestos descentralizados, pueden tener problemas para manejar estas fluctuaciones cuando son negativos. Sin embargo, siempre y cuando los flujos de ingresos combinados de los distintos departamentos de la organización mantienen un promedio sostenible, presupuesto centralizado puede ayudar a los departamentos individuales, dándoles lo que necesitan para sobrellevar los contratiempos temporales sin ser devastado por ellos.