Objetivos en un Departamento de Finanzas

los departamentos de finanzas son una parte integral de una organización, que proporciona el combustible para mantenerlo en movimiento hacia adelante. Mediante la comunicación, la gestión de dinero de manera inteligente y mantenerse informados sobre las oportunidades disponibles, los departamentos de finanzas pueden asegurar un flujo constante de fondos en la organización.

departamentos financieros se esfuerzan por desarrollar un presupuesto realista que indique claramente lo que la organización va a pasar. Al hacerlo, ayudan a todas las ramas de la organización para planificar sus actividades. El presupuesto deberá indicar claramente cuánto departamentos pueden gastar en cada actividad o necesidad particular, como nuevos equipos. Para crear un presupuesto preciso, el departamento de finanzas debe comunicarse de manera efectiva con los jefes de otros departamentos para determinar lo que necesitan y modificar los objetivos poco realistas.

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Un departamento de finanzas también debe esforzarse para coordinar el flujo de fondos con las actividades de la organización, utilizando la planificación de largo alcance mientras se prepara para necesidades a corto plazo. Esto implica tiempo, asegurándose de que la organización tiene fondos suficientes para sus actividades cuando sea necesario. En otras palabras, si una organización va a recibir una subvención importante en noviembre, pero necesita fondos para un nuevo proyecto en julio, el departamento de finanzas y otros departamentos deben discutir si pueden obtener fondos suficientes o deben iniciar el proyecto más adelante.

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El departamento de finanzas debe decidir la cantidad de la deuda de la organización debe tener, teniendo en cuenta su capacidad para pagar esa deuda. El departamento debe decidir qué fuentes de financiación - como préstamos, acciones y subvenciones - podría satisfacer mejor las necesidades y propósitos de la organización. Entonces debe investigar las oportunidades disponibles y las tasas de interés, en su caso, y solicitar estas oportunidades. Del mismo modo, el departamento de finanzas debe invertir los fondos que recibe con prudencia con el fin de hacerlos crecer.

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los departamentos de finanzas deben pagar a sus acreedores de sus organizaciones de manera oportuna y justa. Esto demuestra acreedores la organización se puede confiar y ha sido la gestión de sus fondos con prudencia, haciéndolos más propensos a seguir invirtiendo en la organización. Por otra parte, el departamento financiero debe decidir cuánto de cualquier excedente de fondos para dividir entre los interesados ​​para promover la inversión.

Un departamento de finanzas debe luchar por la transparencia de sus operaciones para inversores, clientes u otras personas asociadas con la organización saben que pueden confiar en su personal. Esto significa proporcionar información financiera completa y precisa a todas las partes interesadas. Para cumplir este objetivo, el departamento debe mantener un registro cuidadoso de todas las transacciones y comunicarse claramente con cualquier persona que solicita la información.