Cuáles son las desventajas y ventajas de la ejecución del presupuesto?

Un presupuesto rendimiento describe cualquier sistema en el que una organización vincula la medición del rendimiento individual y departamental para el proceso de presupuesto. En teoría, un departamento que cumpla sus objetivos estratégicos y se mantiene dentro de su presupuesto para el año fiscal que va a obtener el mismo nivel de financiación o el aumento de los fondos para el próximo año fiscal.

La ventaja de un presupuesto de funcionamiento se refiere a su enfoque racional para el presupuesto. Siempre que una organización determina la cantidad de dólares de presupuesto para otorgar a un departamento o actividad, se tendrán en cuenta los costos vs. beneficios de cada nivel de financiación. Si una organización no puede justificar el dinero que se gasta, se reducirá o eliminará el nivel de financiación para el departamento de negocio o actividad.

Una organización que utiliza un presupuesto de interpretación usa la gestión del rendimiento. Cuando una agencia quiere justificar su financiación a los responsables del presupuesto, como la vinculación de sus objetivos a sus resultados de rendimiento y mostrar cómo se gastaron los fondos del presupuesto para lograr estos resultados, es fácil de hacer. Un gestor utiliza sus propios métodos de recolección y presentación de la información para mostrar cómo se gastó el dinero.

Video: Sistema presupuestal

Video: Video Los Principios Presupuestales

Una desventaja de un presupuesto de funcionamiento se presenta si el documento del presupuesto se fija para todo el año fiscal. Un gobierno o agencia sin fines de lucro pueden utilizar un documento fijo para organizar actividades de negocios con un nivel de financiación específica. Un documento fija no prevé cambiar las asignaciones del presupuesto a mitad de año en respuesta a las nuevas condiciones. Por ejemplo, una división de autobuses urbanos podría ser paralizada a mediados de año en la cara de un rápido aumento de los precios del gas, obligando a una reducción de su horario de operación con el fin de mantenerse dentro de su presupuesto.

En un presupuesto rendimiento, una organización comienza en la línea de base y construye una solicitud de presupuesto para cada departamento. Cuando todos los departamentos y actividades han presentado sus solicitudes de presupuesto, directivos o incluso un cuerpo legislativo debe establecer prioridades presupuestarias. Esto es una desventaja para los programas con menos poder político si requieren fondos adicionales para cumplir con el programa objetivos- se les negará porque se le dará fondos adicionales para programas con la influencia más política.