Las ventajas de un Comité de Presupuesto

Un presupuesto permite a un individuo u organización para realizar un seguimiento de los gastos de gasto y combinar con el dinero disponible. Los presupuestos son herramientas esenciales para una responsabilidad financiera, pero pueden ser complicados para analizar y desarrollar. Muchas organizaciones, incluyendo agencias gubernamentales, distritos escolares y organizaciones sin ánimo de lucro, utilizan las comisiones de presupuesto para llevar a cabo la tarea de proponer o implementar un presupuesto.

Un comité de presupuesto permite a una organización para emplear un proceso democrático en la determinación de la asignación del gasto y la política fiscal. Cada miembro de la comisión recibe un solo voto, y las reglas de la mayoría. Esto evita que cualquier miembro de la organización desde la promulgación de una decisión injusta presupuesto o irresponsable y sin apoyo de otros miembros. Esto puede conducir a un mayor sentido de equidad y evitar el resentimiento entre los departamentos que tienen necesidades de presupuesto en conflicto. También mejora la responsabilidad compartida, porque todo el comité, y la organización que representa, es responsable de las decisiones de gasto.

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Un comité de presupuesto reúne a varias voces sobre temas importantes de gasto. Esto representa una gran ventaja sobre una sola persona para tomar decisiones de presupuesto. Cada miembro del comité es una fuente potencial de nuevas ideas para los recortes presupuestarios, el aumento del gasto y medidas de ahorro de costes. En el caso de las comisiones de presupuesto del gobierno, un grupo grande de gente es más probable que proponer un presupuesto que los votantes aprobar y encontrarán para satisfacer sus diversas necesidades de la comunidad.

En lugar de forzar una o dos personas para pasar una gran cantidad de tiempo la redacción de un proyecto de presupuesto, el sistema de comisión de presupuesto se puede compartir el esfuerzo durante muchos miembros. El secretario del comité se ocupa de las tareas administrativas, y los miembros del comité de cada añadir tareas relacionadas con el presupuesto a sus horarios de trabajo de tal manera que ningún miembro individual tiene una carga injusta. Esto permite que una organización para evitar la contratación de un personal especializado presupuesto mediante la gestión de sus recursos humanos de una manera eficaz.

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Con el tiempo, los miembros del comité de presupuesto un cambio ya que la organización crece y evoluciona. Por ejemplo, una organización sin ánimo de lucro que añade nuevos departamentos pueden añadir nuevos miembros a la comisión de presupuesto para representar los intereses de aquellos departamentos y tener voz en el presupuesto. Como departamentos fusionan o cerca de, el comité perdería miembros. Destacados miembros dejan el comité y son reemplazados por nuevos miembros que aportan puntos de vista e ideas emergentes para el grupo. Los límites de mandato también pueden mantener un comité de presupuesto se estanque con miembros que se niegan a hacer los cambios necesarios para el futuro.