Las desventajas de un presupuesto por programas

Un presupuesto por programas a menudo se utiliza para los servicios actuales ofrecidos por una empresa o un municipio. La principal diferencia entre un presupuesto por programas y la mayoría de otros formatos de presupuesto es que el presupuesto del programa se centra en los requisitos para realizar el trabajo y no en asegurarse de que existen los recursos financieros para hacerlo. El presupuesto del programa se desarrolla para determinar si el proyecto puede ser financiado o si debe suspenderse. Hay varias desventajas a un presupuesto por programas que se debe tener en cuenta antes de usar uno.


Período de ajuste

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Debido a un presupuesto del programa se desarrolla sin tener en cuenta los recursos financieros disponibles, puede tomar varios años antes de encontrar maneras de financiar adecuadamente un presupuesto por programas. presupuestos de los programas se desarrollan con objetivos específicos en mente, y las finanzas esbozados en un presupuesto por programas son difíciles de alterar. Se puede tomar una empresa o municipio años para asegurarse de que no hay suficientes fondos disponibles para mantener un presupuesto por programas. Durante ese período de ajuste, otras partidas presupuestarias pueden sufrir, y no habrá dificultades en la creación de un presupuesto equilibrado.

La superposición

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Los municipios que desarrollan varios presupuestos de los programas pueden terminar la superposición de sus esfuerzos y causando problemas de planificación del presupuesto. Por ejemplo, el departamento de calles puede incluir la reparación de calles temporal en su presupuesto del programa, y ​​el programa de empleo de la ciudad de verano también puede incluir la reparación de calles para sus empleados temporales estacionales. La superposición de servicios provoca una ineficiencia en el proceso de presupuesto que puede conducir a doble gasto.

Por encima del presupuesto

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Un presupuesto del programa establece los costos para ejecutar un programa y lo que sucede en esos costes. Cuando un presupuesto del programa es aprobado, se realiza con la intención de proporcionar servicios a un grupo. Si el presupuesto no es correcta, no se puede ajustar. Por ejemplo, si la estimación de presupuesto por programas para quitar la nieve de la ciudad es bajo para un año en particular, entonces el presupuesto debe complementarse con otros fondos. Esos otros fondos pueden significar que la ciudad tiene que pedir dinero prestado o cerrar los programas que no están cubiertos bajo un presupuesto por programas. De esta manera, la mala planificación de un presupuesto por programas puede tener un efecto en todo el barrido sobre la salud financiera de la organización.

Evaluación

Un presupuesto de programa que proporciona un servicio esencial para la comunidad puede ser difícil de analizar. Puede ser un reto para tratar de colocar las medidas de rendimiento concretos sobre los servicios que tienen varios niveles de la administración. Por ejemplo, el programa de lectura de verano en un sistema escolar parece ser un servicio requerido, pero puede ser difícil de calibrar la eficacia de los elementos de presupuesto por programas, tales como el número de profesores, el número de libros disponibles y el número de horas de las programa está disponible para los estudiantes.

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