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Secretarias ayudan al personal de gestión mediante la realización de tareas administrativas.
Secretarias ayudan al personal de gestión mediante la realización de tareas administrativas. (Imagen: imagen Secretaria jefe y por Valentin Mosichev de Fotolia.com
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Secretarias proporcionan apoyo administrativo en los negocios, oficinas médicas y legales. Una secretaria mantiene archivos de oficina, horarios, gestiona respuestas correspondencia y lleva a cabo proyectos de investigación como para el personal de gestión. Un secretario también puede pedir suministros para la oficina, que puede incluir proveedores y servicios de contratación. El salario promedio de un secretario, de acuerdo con PayScale, es de entre $ 29.306 y $ 44 481 en diciembre de 2010.

Educación

El requisito mínimo para un puesto de secretaria es una educación secundaria. Secretarias deben tener habilidades tales como mecanografía, archivo y capacidad de organización para trabajar en una posición de nivel de entrada. Las escuelas secundarias y escuelas vocacionales ofrecen educación a los estudiantes en el teclado y de oficinas habilidades. escuelas de negocios y colegios comunitarios ofrecen programas de capacitación para secretarias, que ofrecen clases de computación, contabilidad y gestión de proyectos.

empleadores de gestión de alto nivel pueden buscar secretarias con un título en negocios o en la industria de la compañía. Secretarias con un grado realizan tareas complejas, tales como la gestión de proyectos y elaboración de informes para el empleador. Una secretaria con un grado puede dirigir las actividades de otros miembros del personal de la oficina.

Habilidades

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Secretarias deben tener buenas habilidades, gestión del tiempo de organización y comunicación. Una secretaria calificado debe ser experto en software de oficina, tales como programas de procesamiento de texto y hojas de cálculo. El empleado en este papel puede seguir entrenando para estar al día en el nuevo software y la tecnología para la oficina.

Entrenamiento especializado

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Secretarias que trabajan en una oficina jurídica pueden recibir certificaciones como secretaria legal. Certificaciones también existen para los auxiliares administrativos, tales como un profesional administrativo certificado o certificado profesional secretaria designación. Certificación muestra los posibles empleadores del nivel de experiencia que el individuo tiene en tareas de secretaría. La certificación requiere experiencia y un examen, lo que demuestra el nivel de conocimientos y habilidades de la secretaria.

Adelanto

Una secretaria puede avanzar a una posición superior tal como un asistente legal, gerente de oficina o papel supervisor. Avance puede ocurrir con experiencia en una oficina de negocios como secretario adquiere más responsabilidad. secretarias legales pueden avanzar a una posición de asistente legal con la formación y la educación legal, según el Bureau of Labor Statistics.

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