La diferencia entre un Secretario y un gerente de oficina

Una sola empresa puede tener varias posiciones para mantener las operaciones en funcionamiento sin problemas y mantener a los empleados contentos. Dos de estas posiciones son secretarias y directores de oficina y difieren en gran medida en las responsabilidades, el alcance, la educación y el salario. Mientras que un gerente de oficina trabaja en estrecha colaboración con las operaciones internas, secretarias sirven los directivos y la empresa, sobre todo si la secretaria adquiere deberes generales de recepcionista.

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Secretarias realizan dos funciones esenciales, proporcionando apoyo a los directores de oficina o ejecutivos y realizar tareas básicas de recepcionista. Responden a los teléfonos, programar reuniones y citas y escribir informes o documentos en nombre de los gerentes y ejecutivos, manejar el correo postal de entrada y salida, y documentos de software de actualización cuando sea necesario. Las funciones reales pueden variar dependiendo de la posición en cuestión, como secretarias legales pueden atender las consultas de los clientes legales y actualizar las carpetas de los pacientes en un centro médico.

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Un gerente de oficina es responsable de supervisar y guiar a los empleados en el entorno de oficina. directores de oficina conocen los objetivos de la empresa y el departamento dado, por lo que debe asegurarse de que todo el trabajo realizado por los empleados cumple con las pautas de actividades, objetivos y normas. Algunos gestores de delegar tareas, tareas y proyectos a los empleados que trabajan en un departamento específico. directores de oficina también deben cumplir con los presupuestos establecidos por el departamento de contabilidad y cumplir con los plazos programados.

Una secretaria a menudo tiene un diploma de escuela secundaria. Se proporciona una formación adicional en el trabajo, por lo que la secretaria aprende las operaciones internas de la empresa y se pone a utilizar el sistema informático durante el período de entrenamiento. secretarias legales y médicos pueden requerir una certificación adicional de la Asociación Nacional de Secretarios legales o la Asociación Internacional de Profesionales Administrativos. directores de oficina a menudo tienen formación post-secundaria en la gestión de oficina o servicios administrativos o de apoyo. la educación post-secundaria puede incluir una licenciatura o un grado de asociado.

Puesto que los administradores de oficina tienen una amplia experiencia educativa y gestionar otros empleados en una oficina, reciben un salario más alto que las secretarias, según la Oficina de EE.UU. de información salarial publicada Labor Statistics. A partir de 2008, los directores de oficina y los supervisores de los empleados ganan alrededor de 45.790 $ por año, mientras secretarias ganaron un promedio de $ 25240 a partir de 2010. secretarios pagados Top gana $ 36.910 al año, sigue cayendo muy por debajo de la media de los directores de oficina.