Preguntas de la entrevista para un Secretario Posición

Pedir a la secretaria prospectivo para describir proyectos trabajó en. Centrarse en proyectos que la secretaria creado y gestionado, así como los proyectos donde interpretó un papel secundario. Por ejemplo, un gerente de finanzas podría pedir una secretaria prospectivo para describir cómo se prepara transparencias o presentaciones de PowerPoint para una reunión trimestral presupuesto departamental. Preguntar acerca de los pasos que el secretario tomó cuando el proyecto se detuvo debido a los administradores u otros colegas que no hayan presentado datos sobre el tiempo. Preguntar si el secretario hizo recomendaciones a los altos directivos que ayudaron al proyecto volver a la pista. Estas preguntas examinan la capacidad de liderazgo y el pensamiento independiente de la secretaria.

Discutir la experiencia de la secretaria prospectivo se trabaja con aplicaciones de software. Por ejemplo, secretarias normalmente necesitan experiencia con MAC, Microsoft Word, Excel, PowerPoint y aplicación de correo electrónico. En caso de necesitar una secretaria con conocimientos avanzados en otra aplicación de software, tales como Quark Express o tienda de fotografía, solicitar ejemplos de trabajos en los que utilizaba estas aplicaciones. Pedir a la secretaria para describir un momento en que él creó una presentación de PowerPoint tabla dinámica, combinación de correspondencia o de varias páginas con viñetas, tablas y notas. Esto le ayudará a descubrir nivel de experiencia de la secretaria en el uso de aplicaciones de software.

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Preguntar acerca de los puestos de secretaría anteriores que la secretaria que se surten en una organización que ofrece servicios o productos similares a los de su empresa. Por ejemplo, una secretaria de una compañía de seguros puede ser que necesite conocimiento práctico de la industria de seguros para completar los informes mensuales. Una secretaria prospectivo que sólo ha trabajado en un colegio o una universidad puede no tener los conocimientos necesarios y la experiencia para trabajar para un alto directivo de la compañía de seguros. Descubrir la razón por la cual el secretario dejó su trabajo anterior. Se podría preguntar: “¿Por qué estás buscando un nuevo trabajo? Lo que causó que decide dejar su último trabajo?”Los gerentes que necesitan una secretaria a tomar el dictado debe preguntar lo familiar que es el secretario con el vocabulario de la empresa en particular. Por ejemplo, los profesionales médicos pueden requerir que las secretarias tienen dos o más años de experiencia con la terminología médica.

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Pedir a la secretaria sobre la gestión de la oficina administrativa o de formación que recibió, incluida la formación en el puesto de trabajo o de formación en el aula. Una secretaria que asistió a una escuela post-secundaria para obtener un certificado o título podría considerar las vías de administración su campo profesional. Clase estudio podría demostrar compromiso futuro de la secretaria para el papel.