Secretaria auxiliar administrativo vs.

Según el Bureau of Labor Statistics, hay más de cuatro millones de secretarias y asistentes administrativos en los Estados Unidos. Mientras que el secretario términos y auxiliar administrativo se usan indistintamente, en algunas empresas hay algunas diferencias importantes entre las dos posiciones, incluyendo responsabilidades de trabajo, nivel de responsabilidad y el nivel de la educación y la formación necesaria para realizar el trabajo.

En general, una secretaria es una persona que lleva a cabo estrictamente tareas de oficina y de apoyo, tales como mecanografía, dictado, de presentación o fotocopiado. Secretarias también responder a los teléfonos y enviar mensajes, clasificar y entregan el correo y, en algunas empresas, controlar las tareas de recepción. Secretarias menudo toman actas de las reuniones también. En la mayoría de los casos, las secretarias no supervisar al personal o tienen la facultad de delegar tareas.

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auxiliares administrativos, en contraste con las secretarias, en general, tienen deberes que se extienden más allá de las funciones administrativas. Auxiliares administrativos a menudo manejan los calendarios de sus empleadores, hacen arreglos de viaje, borradores de documentos y posiblemente trabajan con su jefe y otros empleados en los proyectos. Se suelen administrar el mantenimiento de equipo de oficina y el trabajo con los proveedores para la compra de suministros y negociar precios y contratos. Auxiliares administrativos en algunas empresas también pueden supervisar a otros miembros del personal administrativo.

Si bien es posible aterrizar un puesto de secretaria de nivel de entrada con una educación secundaria, para los puestos administrativos más avanzadas, como secretario de dirección o asistentes de dirección, se está convirtiendo cada vez mayor más importante que los candidatos tienen un título universitario o experiencia laboral significativa, el mayor número de auxiliares administrativos trabajan en estrecha colaboración con los ejecutivos en proyectos de alto nivel. Para trabajar como secretaria legal o médico, por lo general necesita para completar un programa especializado para aprender la terminología y los procedimientos asociados con el campo.

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Excelente informáticos, equipos de oficina y habilidades de escritura son un requisito para las dos secretarias y asistentes administrativos. También es importante tener una buena comunicación y habilidades interpersonales, ya que ambas posiciones requieren generalmente que interactúan con el público y los compañeros de trabajo. Organización también es importante para las secretarias y asistentes administrativos, ya que su trabajo se centra a menudo en mantener otros organizados. Según el Bureau of Labor Statistics, como gerentes y otros profesionales asumen más tareas que fueron tradicionalmente manejado por secretarias, tales como procesamiento de textos, la demanda de empleados de oficina estrictamente disminuirá, mientras que los roles de auxiliar administrativo se expandirán.

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En general, auxiliares administrativos ganan más que las secretarias. De acuerdo con la Oficina de Estadísticas Laborales, el salario promedio de un secretario es $ 29.050 por año, a partir de 2008. legal, secretarias médicas y ejecutivas ganan más, con algunos secretarios ejecutivos que ganan más de $ 50.000 por año. Auxiliares administrativos ganan un promedio de $ 40 030 por año, con algunos asistentes ejecutivos que ganan más de $ 60.000 por año. salario real se determina por la ubicación geográfica, la educación, la experiencia y la industria.