Secretario junior Descripción del trabajo

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En general, las secretarias jóvenes soportan altos secretarios en sus funciones, la realización de las tareas delegadas por el Secretario superior. Las responsabilidades incluyen la prestación de asistencia administrativo y de oficina a los profesionales, la creación de memorandos, saludar a los visitantes, contestar teléfonos, manteniendo los horarios, la organización del viaje y la organización de eventos de empresa.

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Las responsabilidades de un secretario varían de una compañía a otra y por lo general dependen de la naturaleza del negocio de la empresa. En algunos casos, las secretarias son empleados a tiempo parcial.

candidatos secretario menores deben tener por escrito fuerte y habilidades de comunicación oral, así como una sólida formación en la tipificación. El conocimiento de los programas de Microsoft Office como Microsoft Word, Excel y PowerPoint es importante, ya que es la familiaridad con varios sistemas telefónicos. Los candidatos también deben trabajar bien bajo presión, realizar varias tareas con eficiencia y sentirse cómodos Llamadas con el teléfono.

Dependiendo de la naturaleza del negocio de la empresa, un candidato secretaria secundaria puede necesitar conocimientos en un área específica o programa informático. Muchas veces, el candidato de la derecha serán capacitados en estas áreas.

En casos específicos, se requiere un título universitario. En la mayoría de los casos, los requisitos incluyen una educación secundaria o equivalente, así como experiencia previa o experiencia relacionada.

A pesar de tener las calificaciones adecuadas, secretarias necesitarán entrenamiento para aprender las políticas y procedimientos de la compañía. A menudo esta formación se lleva a cabo por una secretaria de alto nivel que delega tareas. De nuevo ingreso secretarias jóvenes pueden recibir material de formación, tales como manuales o guías. Formación varía con cada empresa y la industria.

A menudo, en ausencia de o salida de un alto secretario, se promoverá una secretaria junior. Un nuevo candidato llenará la posición abierta de la secretaria junior.

Trabajar como secretaria permite a un individuo para demostrar las habilidades y familiarizarse con las diversas facetas de una empresa, establecer relaciones con los profesionales de los distintos departamentos. En muchos casos, una secretaria puede ser promovido a otra posición dentro de la empresa que permite una mayor oportunidad y una paga más alta.

La compensación se basa en años de experiencia, años en la empresa y las calificaciones. Según Salary.com, el ingreso anual promedio para una secretaria es de $ 32030 a partir de noviembre de 2009, pero la compensación varía en cada empresa y en cada industria.