Descripción del puesto de Secretario Ejecutivo Superior

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secretarias de alta dirección interactúan regularmente con altos funcionarios de la empresa. Ellos tienen más tareas de gestión que las secretarias de nivel inicial o auxiliares administrativos y sus tareas son más complejas en la naturaleza. secretarios ejecutivos de alto nivel pueden producir investigaciones e informes estadísticos y proporcionar capacitación al personal recién contratado. Los altos directivos pueden pedirles que revisen las notas entrantes, informes y otros documentos para determinar su importancia y planificar su distribución. Algunas secretarias también supervisan un pequeño equipo de personal de apoyo administrativo.

Video: Características de la Secretaria Ejecutiva | Video de apoyo Secretariado

secretarios ejecutivos de alto nivel son técnicamente cualificado, bueno en el uso del ordenador y conocedores de impresoras y fotocopiadoras que operan. También son mecanógrafos rápidos y usuarios expertos de programas de productividad de oficina, tales como la suite de productos Microsoft Office. Los altos directivos quieren secretarias que se llevan bien con los demás. Buenas secretarias ejecutivas son agradables, se comunican bien por escrito y están articulados y pulida al interactuar con otros en persona. También se organizan y se pueden hacer malabares con las diversas exigencias de un entorno de trabajo de ritmo rápido y dinámico.

secretarias de alta dirección por lo general trabajan en oficinas agradables. El trabajo requiere una gran cantidad de sesión - a veces más de un día de trabajo de ocho horas. Debido a que algunos directores ejecutivos necesitan cobertura administrativa durante todas las horas de trabajo, algunas secretarias tienen que coordinar con otros auxiliares administrativos antes de salir de su área de trabajo. Secretarias pasan mucho tiempo en la computadora, por lo que están en riesgo de problemas de salud menores, como el síndrome del túnel carpiano, la fatiga visual, el estrés mental y otras lesiones por movimientos repetitivos.

los graduados de secundaria que tienen excelentes habilidades de oficina, tales como procesamiento de textos, edición electrónica, escritura y habilidades de comunicación, así como el conocimiento técnico básico de aplicaciones de software informático, optar a un puesto de secretaría de nivel de entrada. Debido a la naturaleza del trabajo y las personas con las que interactúan, tales como ejecutivos de una empresa, los empleadores de los secretarios ejecutivos de alto nivel prefieren a candidatos con un título universitario. Se prefieren generalmente los solicitantes con un grado relacionadas con el negocio o industria en la que buscan empleo.

PayScale.com indica secretario de dirección en los Estados Unidos un promedio de un rango de salario base de $ 33 094 a $ 51.776, con un potencial de bonificación gama de $ 502 hasta $ 2.931. secretarias de alta dirección empleadas por las empresas que ofrecen programas de reparto de utilidades adicionales pueden esperar salarios que van desde $ 1.026 a $ 3.104. La compensación total estimado para secretarias de dirección en los Estados Unidos, incluido salario, bonos y reparto de utilidades, oscila entre $ 31.389 a $ 50.223 mil, en junio de 2010.