Un Resumen de empleo y de trabajo para un secretario

Secretarias trabajan en la mayoría de las industrias y en la mayoría de las empresas. De hecho, en mayo de 2009, se emplearon aproximadamente 1.797.670 secretarias en los Estados Unidos, según la Oficina de Estadísticas Laborales. Secretarias proporcionan el apoyo administrativo necesario para mantener oficinas funcionando sin problemas.

Secretarias trabajan a menudo para gestionar las comunicaciones y la información en las oficinas. Así como el archivo de papel y documentos electrónicos. Ellos planean, coordinan y organizan reuniones y viajes. También pueden manejar los arreglos para los clientes de la compañía.

Secretarias utilizan diferentes tipos de máquinas de oficina en su trabajo, incluidos los teléfonos de múltiples líneas, equipos de videoconferencia, ordenadores personales, máquinas de fax, escáneres y fotocopiadoras. Ellos usan las computadoras para escribir cartas, crear hojas de cálculo y bases de datos, presentaciones de diseño, lleve a cabo la investigación en Internet y escribir informes. Cuando las máquinas de oficina necesita la solución de problemas, pueden aislar o solucionar el problema o llame a un técnico para resolverlo.

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Secretarias también suelen comprar suministros para la oficina y la empresa, organizar y gestionar las áreas de presentación o almacenes, y hacer un inventario de los suministros. También podrán consultar los datos y archivos de un número de fuentes cuando se requiere la información. Dado que una mayor automatización en el entorno de oficina está disponible en la actualidad que en el pasado, secretarias puede soportar más fácilmente más de un miembro del personal.

Secretarias tienen muchos títulos diferentes. secretarias ejecutivas y asistentes administrativos proporcionan apoyo a un alto nivel. Por lo general trabajan para la alta dirección de la organización. Gestionar la información más de lo que hacen tareas de oficina. También pueden supervisar otras tareas de oficina. Pueden llevar una agenda o informes de revisión de la distribución. secretarias legales y médicos tienen conocimiento de los procesos y el vocabulario relacionado específicamente para estas industrias. Los asistentes virtuales funcionan por sí mismos para brindar apoyo administrativo a los profesionales. A menudo trabajan desde su casa, usando las máquinas de teléfono, Internet y fax.

Secretarias trabajan generalmente en oficinas de empresas, organizaciones no lucrativas, agencias gubernamentales, escuelas y hospitales. Se sientan a lo largo de gran parte del día y el uso de una computadora. Ellos pueden experimentar el síndrome del túnel carpiano de escribir gran parte del día, así como la fatiga visual y el estrés. Por lo general, trabajar a tiempo completo, pero algunos trabajos a tiempo parcial o tienen posiciones temporales.

Un diploma de escuela secundaria es la única educación requerida para muchos puestos de trabajo de secretaría de nivel de entrada. Saber utilizar un ordenador, tipo, escribir y comunicarse son importantes para todas las secretarias. También deben saber cómo utilizar programas de software, tales como autoedición, bases de datos y hojas de cálculo. habilidades de la oficina y la certificación también pueden ser adquiridos por asistir a una escuela vocacional o colegio comunitario por un año o dos. empresas de trabajo temporal también a menudo proporcionan formación en oficinas y conocimientos de informática. Para llegar a ser una secretaria legal o médico, una secretaria tiene que completar un programa de entrenamiento específico para esa industria. secretarias de alto nivel a menudo necesitan un título universitario. Una relacionada con la industria de la secretaria quiere trabajar en es especialmente útil. En general, las secretarias deben ser auto-motivado, capaz de manejar asuntos confidenciales adecuadamente, tener buenas habilidades de gestión del tiempo y de priorización, y ser organizado. Secretarias también pueden buscar la certificación a través de organizaciones como la Asociación Internacional de Profesionales Administrativos, secretarias Legal Internacional, Inc., Internacional Asociación de Asistentes Virtuales (IVAA) y la Asociación Nacional de Secretarios Legales (NALS), Inc.

El salario anual promedio de un secretario (excepto legal, médico y ejecutivo) en mayo de 2009, según el Bureau of Labor Statistics, es de $ 31.060, o $ 14,93 por hora. secretarias médicas ganan un salario promedio anual de $ 31.450, o $ 15.12 por hora. secretarios ejecutivos ganan un promedio de $ 44.010 por año, o $ 21.16 por hora. En mayo de 2008, la Oficina de Estadísticas del Trabajo informa que el salario medio anual de una secretaria legal es de $ 39.860.