Descripción de trabajo para un Secretario del Banco
secretarias bancarios tienen un papel importante en la organización de sus instituciones bancarias. Por lo general, trabajan una semana estándar de 40 horas de apoyo alto directivo del banco. En los bancos más grandes, especialmente los de las zonas urbanas, pueden apoyar un departamento o varios administradores. Además de las habilidades de secretaría regulares, secretarias bancarias necesitan un conocimiento práctico de los procesos financieros, los procedimientos, la terminología y el software.
Contenido
- Función
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- Habilidades
- Educación
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- Salario
- Perspectivas de empleo
Función
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secretarias bancarias realizan tareas administrativas para mantener sus bancos funcionando de manera eficiente. La componen reuniones correspondencia, planificar y programar, gestionar el calendario de la alta dirección del banco, organizar y mantener archivos, saludar a los clientes, y hacer arreglos de viaje para los empleados del banco. secretarias bancarias realizan muchas funciones, una vez realizados por otros profesionales, tales como la creación de hojas de cálculo, presentaciones, informes de reuniones, o bases de datos. La negociación con los proveedores, el mantenimiento de equipo de oficina, compra de suministros, y completando la recuperación de datos son también las tareas realizadas por los secretarios de banco. Además, se preparan e información financiera del cliente asegurar y mantener guías de políticas y procedimientos del banco.
Habilidades
Excelente escrito y verbal de comunicación y las habilidades interpersonales son esenciales para secretarias bancarias, así como el conocimiento de software de oficina computadora, incluyendo la autoedición, la creación de hojas de cálculo y programas de gestión de base de datos. Se requiere capacidad de escribir y precisa corrección junto con la etiqueta de teléfono profesional. Los rasgos personales de madurez, seriedad, profesionalidad, atención al detalle, y el mantenimiento de la confidencialidad del cliente también son esenciales. La capacidad de multi-tarea y hacer frente cortésmente con interrupciones también es importante. secretarias bancarias también tienen conocimiento de los programas de software financiero y la familiaridad con los procedimientos financieros corporativos.
Educación
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secretarias bancarias generalmente necesitan un mínimo de un grado asociado en administración de la oficina ofrecido por las escuelas de negocios, institutos técnico-profesional, o colegios comunitarios. La finalización de los cursos financiera en contabilidad o finanzas es también beneficioso. secretarias del Banco en apoyo del equipo de dirección ejecutiva de un banco grande por lo general necesitan un título de licenciatura en administración de empresas o finanzas.
Salario
Secretarias ganan de $ 29.000 a $ 45.000 por año, según informó PayScale.com en junio de 2010. Los sueldos varían según la educación, la experiencia, y el lugar de trabajo.
Perspectivas de empleo
La Oficina de Estadísticas Laborales de EE.UU. proyectos de empleo para secretarias para aumentar en un 11 por ciento hasta 2018. El desarrollo permanente de ofimática permite secretarias para llevar a cabo numerosas tareas en menos tiempo haciéndolos más productivos y capaces de asumir tareas adicionales una vez asignados a personal profesional. Muchas de las funciones de los secretarios de banco son de naturaleza interactiva y no son sustituibles por la tecnología les da una ventaja de carrera que les mantendrá en posiciones clave en sus bancos en el futuro.