Cómo crear un formato de programación
Programación - ya sea por turnos en el trabajo o para quién va a usar la casa de la playa para los que semanas durante el verano - puede ser una tarea que consume tiempo. La creación de un formato de programación que puede copiar todas las semanas, meses o años le ahorra tiempo y energía, ya que no tiene que seguir reinventando la forma. Horarios ayudan a mantener las tareas en la pista y proporcionar una visión global de quién es responsable de qué.
Cosas que necesitará
- Diagrama o gráfico de papel
- marcadores de colores
Enumerar la información que necesita para incluir en su formulario. Si va a crear un formato de programación de los cambios, por ejemplo, tendrá que hacer una lista de las veces, los empleados y las tareas que se requieren en cada intervalo de tiempo (si se requieren las personas en el turno de noche, por ejemplo, para limpiar).
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Redactar el formato horario. Si, por ejemplo, se está creando un formato de planificación de tareas de limpieza de la casa, se puede trazar los días de la semana en la parte superior de la tabla, y tienen una columna para las tareas y otro para quién es el responsable de la izquierda; lado. Utilizar diferentes colores para indicar la persona y / o la tarea.
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Decidir si se va a diseñar su propio formato de calendario, descargar una plantilla de Internet o invertir en un software sofisticado. Si su formato de programación requiere tareas tales como determinar el orden de las tareas, la asignación de tiempo y recursos óptima y el manejo de la situación si los recursos no están disponibles, un programa de software que puede hacer los cálculos para usted es la mejor apuesta.
Revisar el formato. Ponga el formato horario para un día o así y luego volver a ella con una mirada fresca para ver si se ha perdido ningún detalle.
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Hacer circular el proyecto de formato. Si está programando tareas de limpieza para los niños o los períodos de vacaciones para los empleados, las personas responden más favorablemente si están involucrados y se sienten un sentido de propiedad sobre el horario.
Campo de la prueba el formato horario. Antes de enviar su formato de programación a la imprenta para obtener copias, ver qué tan bien su formato de programación teórica sostiene en la práctica. Modificar si es necesario.