¿Qué es un tope presupuestario?

Un límite presupuestario, designado a veces incorrectamente como un límite de la deuda, es un límite en el gasto de negocio basado en una o más fórmulas o los límites establecidos por una empresa. La comprensión de los diferentes métodos empresas utilizan para fijar los límites presupuestarios le ayudará a mantener la flexibilidad en sus gastos sin entrar en deuda inmanejable o robar a Pedro para pagar a Pablo.

En su forma más simple, un tope presupuestario es un tope al gasto. Por ejemplo, el propietario de una pequeña empresa puede establecer un límite de $ 10,000 en todo el gasto de la empresa durante un mes, o establecer límites en todos los tipos de gasto para el año. Esto asegura que la compañía no gasta más de lo que hace que, sobre la base de los ingresos esperados, a menudo estima con base en las ventas recientes. Durante el transcurso del año, la compañía podría revisar su rendimiento y aumentar o disminuir su límite presupuestario basado en los ingresos. Esto se hace mediante la realización de un análisis de varianza presupuesto. El término “techo de la deuda” más comúnmente se refiere al límite de la cantidad de dinero que un gobierno puede pedir prestado para financiar sus operaciones, hacer compromisos futuros y pagar sus deudas. el presupuesto del país se crea a continuación, en respuesta a su techo de la deuda.

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Una forma de establecer un tope presupuestario es establecer un límite en el gasto total de la compañía. Esto funciona mejor en la pequeña empresa en la que el propietario o el pequeño grupo de gerentes son capaces de hacer un seguimiento de todos los gastos y ajustar lo que las diferentes áreas o funciones pasan. Por ejemplo, si un empresario establece un límite presupuestario total de $ 10.000 por mes para su compañía, que podría reducir su presupuesto de marketing presupuestados si los costos laborales aumentan ese mes, si eso es necesario para cumplir su límite de gasto de $ 10.000.

Otra forma de utilizar un tope presupuestario es fijar límites en el gasto por departamento. Esto requiere que cada gerente de departamento para crear su propio presupuesto, o el propietario para crear presupuestos para las diferentes funciones de la empresa, tales como marketing, TI, ventas y recursos humanos. Algunos departamentos podrían no tener un límite de presupuesto, tales como la producción o las ventas, ya que su desempeño está ligado a los volúmenes de ventas. Otros, como la comercialización y éste, podrían tener presupuestos preestablecidos si su rendimiento no se ve afectado por el aumento y la disminución de los volúmenes de ventas. Algunas empresas crean los presupuestos de capital, que establecen el gasto en activos a largo plazo, tales como maquinaria, edificios o sistemas informáticos. techos presupuestarios para estos gastos quedan encomendadas a partir de las reservas de capital de una empresa o de crédito disponible, en lugar de en los ingresos esperados.

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Otra forma propietarios de negocios crean topes presupuestarios es atar los gastos a los ingresos. Por ejemplo, un departamento de ventas podría darse un viaje o presupuesto de promoción en base a un porcentaje de los ingresos. Si un representante de ventas ha aumento de ventas, su presupuesto de promoción o de viaje aumentaría a medida que el aumento de las ventas. Esto ofrece a las empresas la flexibilidad para aprovechar las ganancias inesperadas y les impide un gasto excesivo gasto porque basan en las proyecciones de ingresos excesivamente optimistas.