Funciones gerente asistente de proyecto

La investigación de los códigos de construcción, materiales y cualquier otra información que se requiere es la obligación de los administradores asistente del proyecto. Esta información se compila en un informe y presentó al director del proyecto a cargo. El asistente del gerente del proyecto también puede ser responsable de la transmisión de los requisitos del proyecto, procedimientos, plazos y otros detalles importantes a los empleados que trabajan en el proyecto a través de reuniones, presentaciones, documentos escritos u otros medios de comunicación.

Durante la etapa de planificación del proyecto, un asistente jefe de proyecto se encarga de favorecer el director del proyecto en la elaboración de planes de diseño, los materiales de la localización y el cálculo de los costos del proyecto proyectadas. Es deber de la asistente del gerente de proyecto para revisar todos los planes y diseños y asegurarse de que no hay errores. Se recomendará soluciones a los problemas encontrados en los diseños y llevar cualquier preocupación que tiene a la atención del director del proyecto.

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Junto con el director del proyecto, el director del proyecto asistente llevará a cabo inspecciones periódicas del proyecto. Se evaluará el trabajo realizado de acuerdo con los procedimientos y políticas de la empresa. Esto difiere de una compañía a otra, pero por lo general implica la comprobación de que los materiales son códigos correctamente OCASIONS- construcción, requisitos, u otros reglamentos se cumplan con- y son seguidos horarios. Si hay algún problema, es el deber del jefe de proyecto asistente para traerlos a la atención del director del proyecto y actualizar los planes de proyecto, si es necesario, para adaptarse a cualquier cambio en el proyecto.

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Es deber de la asistente del gerente de proyecto para actuar como enlace entre la alta dirección y el personal, que pasa a lo largo de la nueva información desde el director del proyecto para el personal. Esto puede implicar que se sienta en las reuniones con la alta dirección y la preparación de notas e informes para el resto del personal. La celebración de reuniones de actualización semanal con el personal para transmitir información y evaluar el progreso es la responsabilidad del director asistente del proyecto. También escuchará a cualquier preocupación que el personal pueda tener y transmitir estos junto con el director del proyecto.

Organizar y actualizar documentación del proyecto es la responsabilidad del director asistente del proyecto. Diseños, horarios e información sobre los proveedores y otros materiales de referencia deben mantenerse seguros y ser archivados para un fácil acceso. El asistente del gerente se asegurará de que los documentos estén disponibles cuando sea necesario. Cualquier cambio en el proyecto serán documentados por el ayudante del director del proyecto y presentarse ante los demás documentos del proyecto. Mantener estante de las facturas y costes es deber del director del proyecto asistente, que se presenten informes financieros regulares para el director del proyecto.