¿Cómo hacer una Matriz de comparación de RFP

Después de la extinción de una solicitud de propuestas, debe comparar todas las propuestas que reciba sobre la base de una evaluación cuidadosa de cada uno. Una tarea complicada, este proceso puede hacerse más compleja si hay varias personas involucradas en la decisión. Una matriz puede ayudar a evaluar las propuestas generadas por su RFP.

Recoger todas las propuestas. Eliminar nombres de los consultores y nombres de compañías donde quiera que aparezcan. En cambio, el número de cada propuesta. Esto proporcionará una taquigrafía útil hacer referencia a cada propuesta y eliminará cualquier sesgo relacionado con un consultor particular. Coloque estos números como etiquetas en las columnas de la matriz, a lo largo de la parte superior.

Determinar los criterios para evaluar las propuestas. En el PP probable que figuran varios elementos consultores tuvieron que incluir en sus propuestas, por ejemplo, el presupuesto y el tiempo de línea. La lista de estos criterios en las filas de la matriz, por el lado izquierdo. Incluir todos los criterios de la SDP sin exclusión-de lo contrario, podría sesgar los resultados de la evaluación.

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Incluir criterios adicionales que son útiles a considerar, pero no estaban en el PP. Por ejemplo, la calidad de la propuesta en términos de escritura y el diseño podría indicar la capacidad general de escritura del consultor. Otro criterio posible podría ser el tipo de información recibida de referencias. Tenga cuidado de no añadir criterios relacionados con el contenido sustantivo. El consultor no sabría de este criterio a la hora de redactar la propuesta, por lo que no puede juzgarla por ella. Sus criterios adicionales deben estar relacionados con la capacidad y la capacidad del consultor para completar el trabajo.

Tasa de forma adecuada cada propuesta se dirige a cada criterio. A escala de 1 a 5 a menudo es útil para proporcionar una clasificación cuando varios revisores están evaluando propuestas. Mientras que un revisor de 2 puede ser otra crítica de 3, este proceso de clasificación ayudarán a destacar las mejores propuestas. Cuando sólo un par de candidatos se mantienen, es posible iniciar la conversación con sus compañeros sobre la que contratar.