Las ventajas de un sistema piloto de implementación

La introducción de un nuevo software en general, requiere un programa de aplicación piloto para probar cómo los procesos existentes se lleva a cabo en el nuevo software, y para asegurar que se realizarán las mejoras esperadas. Después de ser entrenado en el nuevo software, el equipo del proyecto lleva a cabo el piloto y crea tablas de flujo de trabajo gráficas de los procesos involucrados, incluyendo tanto los flujos de trabajo actuales y propuestas. Estas representaciones gráficas serán la base para la formación de los usuarios para operar los nuevos sistemas. Ventajas de los pilotos incluyen la reducción del riesgo, mejora de procesos de negocio y el aprendizaje en profundidad del software.

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La realización de programas piloto antes de la aplicación real de un nuevo software reduce el riesgo de fallas, errores, retrasos y el cierre de la empresa. Los intentos de utilizar el software para ejecutar el negocio inmediatamente después del entrenamiento software genérico tiene un alto riesgo de fracaso debido a los muchos matices imprevistos involucrados en tratar de aplicar la formación genérica a un entorno de negocio específico. El piloto requiere corriendo a través de los procesos, incluida la integración de otros departamentos. Muchos ajustes y modificaciones se hacen para un nuevo software durante el período experimental.

Los programas piloto dan el equipo del proyecto la oportunidad de evaluar las capacidades del nuevo software y hacer los cambios que agilizan y mejorar los procesos. Si el nuevo software se implementa sin piloto, el equipo del proyecto no es capaz de hacer cambios y mejorar los procesos sin necesidad de apagar todo el sistema durante al menos la cantidad de tiempo necesario para arreglar los problemas. En ese entorno, el incentivo es más de replicar el sistema actual en lugar de experimento con la mejora potencialmente dramáticas.

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clases de entrenamiento proveedor de software están diseñados para ser de naturaleza genérica. No están diseñados para capacitar a cómo utilizar el software en un entorno de negocio específico. Las clases de formación son una parte necesaria del proceso de implementación. El equipo del proyecto aprende cómo el software se aplicará a los procesos de negocio durante el piloto. Una vez que se ha completado el piloto, los usuarios son entonces entrenados en cómo el software llevará a cabo los procesos de negocio de la compañía.

Una salida del piloto son diagramas gráficos de flujo de trabajo que revelan cómo se utilizará el software para manejar el negocio. Estos flujos de trabajo se utilizarán para capacitar a los usuarios. La calidad de estos materiales de formación de usuarios es muy importante. documentos de flujo de trabajo pobres dan lugar a la repetición de esfuerzos piloto y el retraso de la aplicación.