Las desventajas de Software de Gestión de Riesgos

Los empleados deben ser entrenados y se les anima a comprar a un nuevo software de gestión de riesgos.
Los empleados deben ser entrenados y se les anima a comprar a un nuevo software de gestión de riesgos. (Imagen: Tres compañeros de trabajo en un ordenador la imagen de Vladimir Melnik desde. Fotolia.com
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software de gestión de riesgos desempeña un papel importante en las empresas que necesitan gestionar el riesgo sobre una base diaria a través de métodos estadísticos y analíticos complejos. Este software permite a los usuarios gestionar todos los aspectos del riesgo de una interfaz y permite la manipulación avanzada de datos en términos simplificados para el análisis. A pesar de que estos programas de software de gran alcance proporcionan grandes beneficios a las organizaciones, hay desventajas en su aplicación dentro del departamento de riesgo.

Costo

promedios de software de gestión de riesgo de alrededor de $ 2,000 o más por usuario. Los módulos adicionales están generalmente disponibles en una tasa adicional para extender las características y capacidades del software. Estos módulos permiten a la organización para personalizar el software de base para que se ajuste a las necesidades exactas de la organización. Además, las empresas deben tener en cuenta el coste de la creación y formación de los empleados cuando se mira en hacer una inversión en el software de gestión de riesgos. Además, algunos programas también requiere costes de mantenimiento anuales o tarifas por el uso continuo del producto y recibir actualizaciones y correcciones de errores.

Formación

Video: Gestión de Riesgos y Controles | SE Risk | SoftExpert

software de gestión de riesgos puede ser muy difícil de entender, por lo que la formación es a menudo necesario. Algunas interfaces pueden ser muy complejos, con herramientas que los empleados no están acostumbrados a usar o no entienden lo suficiente como para leer los resultados. Es normal que el software de gestión de riesgo para no incluir la documentación avanzada para sus características, por lo que aprender por ensayo y error es común si la empresa no invierte en un programa de entrenamiento. Entrenamiento reduce el tiempo necesario para implementar el software y permite a los empleados para empezar a usarlo para su rutina diaria más rápido. Además, los empleados entrenados para utilizar el software de gestión de riesgos son menos propensos a abusar de ella y no malinterpretar los resultados del informe. La formación puede estar disponible a través de la compañía que desarrolló el software, así como de organizaciones de terceros. Hay muchas organizaciones de terceros que pueden venir a la empresa para establecer y capacitar a todos los empleados en el software para asegurar una transición sin problemas.

Motivación

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Los empleados que se sienten cómodos con el uso de programas como Microsoft Excel son más difíciles de persuadir a adoptar nuevos métodos. Se necesitan años para dominar Excel para manipular los datos en consecuencia, para que los empleados son en general reacios a comenzar de nuevo por el aprendizaje de un nuevo programa. Los empleados deben entender las ventajas de utilizar un programa de gestión de riesgos tan complejo y desear la formación necesaria para implementarlo en sus rutinas diarias para que sea un éxito.

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