Cómo construir un Sistema de Información de Gestión
El éxito de los sistemas de información de gestión agregan información de la compañía y la organizan de una manera que permite el acceso eficiente de datos y elaboración de informes. La mayoría de los sistemas están personalizados en función de las necesidades y funciones de una empresa individual y se compone tanto de hardware como de software. sistemas de información de gestión pueden ser diseñados para realizar una función específica, como el procesamiento de pedidos, o se pueden construir alrededor de múltiples subsistemas que cubren la mayoría de las funciones de negocio. La clave para la construcción de sistemas de información de gestión eficaces es entender cómo funciona un negocio y establecer un sistema que mejora la capacidad de uso de los datos y agiliza los procesos de negocio.
Video: Cómo crear un sistema de control de gestión con pocos(...)
Analizar los procesos de negocio y crear un mapa visual de todos los sistemas de negocio. Llevar a cabo entrevistas con los gerentes de empresas y empleados a entender cómo se recopila información, procesa y se utiliza. Analizar las salidas de productos y luego rastrear a través de todos los pasos que se utilizan para crear productos y servicios. El objetivo es tener una sólida comprensión de la empresa en general y de los sistemas existentes.
Identificar todos los datos que deben ser capturados en el sistema de información de gestión. Incluir todos los datos que se introduce manualmente, los datos que se importa de fuentes externas, tales como distribuidores, y la información necesaria para manejar el negocio. Revisar toda la información existente para establecer cómo se agregan y se difunden los datos. Para cada punto de datos, mira el tipo de información recogida y requisitos, tales como longitud de datos.
Identificar el hardware y software necesario para crear un sistema de información de gestión eficaz. Normalmente, el sistema necesitará una base sólida de base de datos, interfaces personalizadas para la interacción de los empleados, una función de las características de seguridad tales como la contraseña de acceso y presentación de informes. Publicar un documento de requisitos del sistema que se describen las necesidades y objetivos del sistema inicial. Revisar la propuesta con los ejecutivos de negocios y de gestión para asegurar que se cumplan sus necesidades.
Compra necesita software y hardware. Elegir el equipo que tiene la capacidad suficiente para cumplir con los requisitos iniciales y tiene el potencial de expansión. Trabajar con el equipo de desarrollo de software que es capaz de modificar o crear el software para incluir el procesamiento de flujo de trabajo, pantallas de entrada de datos, informes diarios y el análisis de datos de resumen a largo plazo.
Probar el sistema. Durante el desarrollo, programar los horarios de las pruebas del sistema frecuentes y puntos de control del proyecto para asegurar la calidad, minimizar los errores y mantener el proyecto en marcha. Estas pruebas ayudan a minimizar los errores del sistema y asegurar el cumplimiento de las especificaciones del proyecto. Siempre que sea posible, solicitar la ayuda de pruebas de los usuarios finales del sistema.
Video: Como hacer un Sistema de Información
Poner en marcha el sistema de información de gestión y llevar a cabo la formación. La formación debe ocurrir en todos los niveles de la empresa para asegurar que el sistema está siendo utilizado correctamente. Es importante vigilar cuidadosamente todas las partes del sistema y corregir los errores o problemas rápidamente. Después de que el sistema está en su lugar, establecer procesos de mantenimiento del sistema de revisión y mejoras deseadas con la dirección.
Consejos advertencias
- Crear planes integrales para reducir al mínimo los problemas de aplicación.
- Prepararse para peticiones adicionales del sistema de gestión durante la implementación a medida que descubren problemas de diseño o problemas de interacción del sistema.