Procesos de Gestión del Proyecto: Herramientas de Entrada y Salida

Los jefes de proyecto a implementar una serie de herramientas para planificar, orientar y supervisar los proyectos individuales, así como organizaciones enteras. El propósito fundamental de cualquier proyecto es el uso de insumos primas para elaborar productos valiosos y comercializables. Una serie de herramientas de gestión de proyectos, incluyendo requerimientos de materiales (MRP) y Seis Sigma, están dirigidos a optimizar el coste y el valor de los insumos y aumentar al máximo el valor y la calidad de los productos del proyecto.

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Las materias primas son un insumo vital para prácticamente cualquier proyecto. Si bien los proyectos de fabricación y construcción dependen en gran medida de los materiales, incluso los proyectos de oficinas o de servicio dependen de los materiales consumibles tales como grapas, papel, materiales de limpieza y otras necesidades.

Requerimientos de Materiales Planificación de sistemas ayudan a los administradores en la determinación de las cantidades exactas de materias primas necesarias para cada actividad en un proyecto. Un sistema MRP puede calcular los puntos de re-óptimas para las cantidades y colocar automáticamente los pedidos cuando los niveles de materiales lleguen a los puntos de re-orden económico. El sistema reduce los costos asociados con el envío y almacenamiento de materiales y puede ayudar a reducir los residuos en todo el proyecto.

herramientas de programación de proyectos pueden ayudar en la planificación para el despliegue de la mano de obra, el hipping programación y de recepción, y la coordinación de los plazos del proyecto. Las compañías de software ofrecen una serie de paquetes diseñados para facilitar la programación de actividades. Estos paquetes pueden coordinar los horarios de los trabajadores individuales, grupos de trabajo, actividades secuenciales y proyectos en su conjunto.

Los empresarios pueden crear sus propias herramientas de gestión del tiempo usando el software de hoja de cálculo para mantener los gastos bajos. Efectivamente presupuestar tiempo para sí mismo, el personal del proyecto y de las actividades del proyecto pueden ayudarle a mantenerse en el camino, lo que garantiza que los Productos del proyecto son entregados a tiempo.

Total Quality Management (TQM), Six Sigma y una gama de otras herramientas de gestión de proyectos puede ayudar a mejorar la calidad de los productos de los proyectos que utilizan los sistemas de vigilancia de todo el proyecto y modelos estadísticos avanzados. Seis Sigma es un sistema riguroso e iterativo que descubre continuamente problemas de calidad en toda la cadena de valor del proyecto.

Una dedicación a la gestión de la calidad puede mejorar la imagen y el valor de los resultados de un proyecto, dando una empresa la oportunidad de cobrar un precio superior o asegurar una posición de liderazgo en valor una categoría de precios más bajos.

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Los gestores se basan en una amplia gama de informes internos para informarles sobre el estado de las entradas y salidas de un proyecto en un momento dado. Los sistemas de notificación pueden ser tan simples como actualizaciones diarias de los gerentes de primera línea o tan complejo como un paquete de software de procesamiento estadístico que informa sobre los datos de producción tales como errores en líneas de producción, unidades producidas por los cambios de hora y de porcentaje en la productividad. Cualquiera sea la forma de un sistema de información de gestión toma, que ayuda a los gerentes para asegurarse de que las entradas se convierten de manera eficiente en productos fiables a tiempo.