Cómo calcular hojas de tiempo

Las hojas de asistencia a menudo se utilizan para realizar un seguimiento de las horas de trabajo de un empleado. Una hoja de tiempo incluye los días de la semana de trabajo y las horas trabajadas cada día, a partir de la hora de inicio, y luego del almuerzo / tiempo de descanso, y terminando con la hora de finalización. Dependiendo del trabajo, organización o empresa, hojas de tiempo se calculan por lo general al final de un período de pago o al final de una semana de trabajo.


Cosas que necesitará

  • Calculadora
  • Definición de un día de trabajo / semana de trabajo
  • Tarifa de pago

El cálculo básico

Comenzar por la determinación de la hora de inicio de la jornada de trabajo. Por ejemplo, introduzca una hora de inicio 08 a.m.. Si se utiliza una herramienta electrónica de cálculo, se le puede dar la opción de introducir o seleccionar el tiempo de un menú desplegable.

Determinar los descansos o períodos de almuerzo para el día y entrar en ese tiempo. Por ejemplo, introduzca una hora de inicio de las 12 p.m. y terminar el tiempo de 1 p.m. para una pausa para el almuerzo. A continuación, introduzca la hora de finalización para el día, por ejemplo, 5 p.m.

Determinar el total de horas trabajadas por el día. De acuerdo a las horas indicadas anteriormente, el empleado trabajó 8 horas durante el día.

Video: Calcular tiempo entre horas y fechas en excel

Calcular los salarios devengados durante el día, multiplicando el número total de horas trabajadas por la tasa de pago por hora. Repita el proceso de cálculo por cada día trabajado para esa semana de trabajo.

Video: Cómo fusionar varias hojas de datos en una sola hoja de Excel 2010 y 2007.

Video: Horas Extras ¿cómo se calculan?

Revisar su trabajo antes de enviar la hoja de tiempo.

Utilizando diversas herramientas

Aprender el cálculo básico de una hoja de tiempo con la mano.

Trate de usar una hoja de tiempo electrónico. Una vez que entienda el cálculo básico o fórmula para una hoja de tiempo, usted puede aumentar su velocidad y precisión mediante el uso de hojas de tiempo electrónicos (ver Recursos). La mayoría permiten al usuario seleccionar cada vez trabajado para cada día de la semana de trabajo, además de las horas totales trabajadas y pagar la tasa. Después de todas las entradas necesarias están hechos y revisado por errores, enviar la hoja de tiempo para su procesamiento.

Calcula múltiples hojas de tiempo para un negocio o proyecto mediante el uso de aplicaciones de software (ver Recursos). Hojas de tiempo múltiples (MTS) es una aplicación web que se utiliza para administrar y calcular múltiples hojas de tiempo. Los beneficios de usar este tipo de software es reducir los costos de mano de obra y promover la eficiencia del tiempo y la gestión del tiempo de múltiples proyectos en una ubicación central. La aplicación MTS también ayuda a los empleadores un seguimiento de sus empleados horas y gastos.

Crear proyectos separados, con cada trabajo o proyecto claramente etiquetados, si se utiliza MTS u otra aplicación de software. La aplicación hace que sea más fácil hacer un seguimiento de las horas facturables y horas de trabajo con cada empresa o proyecto.

Consejos advertencias

  • Asegúrese de que las entradas de la hoja de tiempo se complete.Follow adelante con el proceso de envío de la hoja de tiempo.
  • Nunca use una herramienta de hoja de tiempo que no esté autorizado por su empresa u organización.
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